合思财务数字化产品：个人费用管理的理想之选

在当今的企业运营中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效、合规发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务在业务成本管控方面的支撑需求日益增加，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了全面的解决方案，尤其在个人费用管理方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在个人费用管理方面也取得了显著成效。

使命愿景：引领企业财务数字化新征程

合思的产品使命与愿景体现了其在财务数智化领域的价值和意义。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思为企业打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动企业的可持续发展。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思致力于构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，引领企业进入财务数智化新时代，为企业的个人费用管理提供了强大的支持。

功能模块：全方位覆盖个人费用管理

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算提交，系统会实时发出预警。此外，合思费控还支持单据信息关联，规范了“先申请后报销”的财务流程，让企业对资金的去向及其他信息做到实时把控，有效管理个人费用。

• 合思商城：聚合比价 消费合规
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，为个人费用管理提供了便利和规范。

• 合思BI：智能分析 数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，从而更好地进行个人费用管理。

• 银企直联：高效付款 数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了个人费用支付的安全和准确。

功能亮点：创新引领个人费用管理变革

• 无需报销：提升员工幸福感 财务高效结算
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了个人费用报销流程，提高了财务处理效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒 提升处理效率
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为个人费用管理提供了更高效的协同环境。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷高效 解放人力
  合思的审批流程实现了透明化、线上化，员工可以通过移动设备进行审批，随时随地处理个人费用相关事务。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

• 定制化解决方案：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案在个人费用管理方面也能根据企业的具体情况进行精准适配。

产品优势：个人费用管理的坚实保障

• 提高效率：节省时间 降低成本
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高个人费用管理的效率，企业能够更快速地处理费用报销等事务，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。

• 降低成本：精准控制 节约开支
  赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品利用合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。在个人费用管理方面，通过精准的预算管控和成本控制，企业能够实现费用的合理支出，避免不必要的浪费。

• 加强管控：预算前置 防止失控
  合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保个人费用在预算范围内合理支出。

• 数据安全：专业保障 放心无忧
  针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在个人费用管理中，数据安全至关重要，合思通过专业的技术和服务，为企业提供了可靠的数据安全保障。

目标用户与应用场景：广泛适用 满足多样需求

合思的财务数字化产品目标用户涵盖了多个行业的企业，包括制造业（如派克新材、海威茨等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗健康行业（如可孚医疗、亿嘉和等）等不同规模和类型的企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论是企业员工的日常个人费用报销，还是企业的整体费用管理，合思的产品都能提供全面的支持。

成功案例与客户评价：实力见证 值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思在个人费用管理等财务数字化领域的实力和可靠性。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在个人费用管理方面更是表现出色。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，提升个人费用管理的效率和水平，选择合思的财务数字化产品，将为你的企业带来全新的财务体验和竞争优势。快来加入选择合思的企业行列，一起开启财务数智化新时代！现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身感受其魅力。