在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多暗礁与险滩。财务收支管理效率低下、数据孤岛等问题,就像船只上沉重的负担,严重影响着企业的前行速度与竞争力。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊病丛生、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境,这些问题如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐,使得费用管控难上加难。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。随着企业的发展,财务核算和管理的工作量呈几何级增长,传统的手工操作方式已如老旧的帆船,难以适应时代的浪潮。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。差旅报销时间管理成为了企业亟待解决的难题。
合思方案:解锁财务痛点密码
合思洞察到企业的这些痛点,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一套财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。就像动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务决策提供有力支持。同时,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,极大地缩短了差旅报销时间管理的周期,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思产品:功能璀璨如星
合思的产品功能丰富多样,犹如一座装备齐全的宝库。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作的压力。企业再也不用担心假票、错票、重票的问题,差旅报销时间管理也变得更加高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订条目发生即合规,既节省了时间,又提高了差旅报销时间管理的效率。
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了高效透明的费用管理,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,让差旅报销时间管理更加科学合理。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了差旅报销时间管理。
核心亮点:闪耀财务之光
合思产品拥有众多核心亮点,如同夜空中的繁星,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,极大地提升了差旅报销时间管理的效率。
合思系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据在各个系统之间畅通无阻,优化了差旅报销时间管理。
合思预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,避免了费用管控失控,提升了差旅报销时间管理的质量。
合思发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理,减少了财务审核工作量,提高了差旅报销时间管理的准确性。
企业价值:提升效益之匙
合思产品为企业带来了显著的价值,犹如一把钥匙,打开了企业提升效益的大门。
在提升效率方面,合思产品可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅报销时间管理得到了极大的优化,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。
在降低成本方面,合思通过精准的预算管控和费用标准控制,降低企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低差旅成本。合理的费用控制,让企业在差旅报销时间管理上更加精打细算,实现了资源的优化配置。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,差旅报销时间管理更加规范有序。
在实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,实现线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,让差旅报销时间管理与企业的业务发展紧密结合,提升了企业的整体运营效率。
典型场景:应用无处不在
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,为企业的差旅报销时间管理提供了全方位的支持。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化、自动化。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,大大缩短了差旅报销时间管理的周期。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让对公付款更加透明、高效,优化了差旅报销时间管理。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了企业的预算在可控范围内,提升了差旅报销时间管理的质量。
在系统集成场景中,合思可与多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现业财多端数据打通,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,提高了差旅报销时间管理的效率。
成功案例:榜样的力量
合思产品在不同行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销时间管理得到了极大的优化,企业的运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销时间管理更加科学合理,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅报销时间管理的优化,为企业的高端制造业务提供了有力的支持。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅报销时间管理的改善,让企业在国际化的竞争中更具优势。
市场定位:独特优势领航
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。
合思服务于众多专精特新企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。深入了解这些企业的需求和痛点,为其提供定制化的财务数智化解决方案。这种精准的服务定位,让合思能够更好地满足企业的个性化需求,提升差旅报销时间管理的效果。
合思提供一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,合思一站式的服务让差旅报销时间管理更加便捷高效。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供更加高效、便捷的服务。这种广泛的连接能力,让企业的各个系统之间能够协同工作,提升了差旅报销时间管理的整体效率。
合思以客户为中心,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是在差旅报销时间管理方面遇到什么问题,企业都能得到合思及时的支持和帮助。
合思产品凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,紧跟行业发展趋势,满足企业日益增长的需求,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,共同开启企业发展的新篇章,优化差旅报销时间管理,让企业的财务运营更加高效、便捷。
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