合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在国家积极推动数字化转型的大背景下，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重要决策部署的关键举措。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的形势下，企业迫切需要寻求有效的解决方案，而合思的出现，为企业应对这一趋势提供了有力的支持。

政策引领，电子凭证数字化转型势不可挡

近年来，国家相关部门接连出台一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的相继出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势也日益明显。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，发票电子化的上涨趋势十分显著。合思财务收支管理平台的统计数据同样显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，数电票呈现出快速上升的趋势。

电子凭证数字化转型的核心目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成这一目标，才能真正实现数字化转型，否则就可能陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。因此，企业进行数字化转型已成为必然趋势，差旅费用控制措施也需要在数字化转型的背景下进行优化和升级。

痛点凸显，企业电子凭证管理困境重重

尽管大部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但实际情况中仍存在诸多问题。调研数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升已有认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得企业面临着难以控制的合规风险。

在发票报销流程和财务运作模式方面，传统方式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，也不利于企业对差旅费用的有效控制，差旅费用控制措施亟待改进。

此外，企业在电子凭证报销、入账和归档过程中还面临着诸多难题。例如，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。同时，由于涉及多个政府部门，协同工作困难，即使实现了电子归档，仍需保留纸质档案，进一步增加了企业的管理成本。

合思出击，打造财务数字化转型解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供本地化服务，满足企业多样化的需求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为企业实施有效的差旅费用控制措施提供了有力支持。

此外，合思提供统一的综合服务平台，能够实现所有电子凭证的收集和分发，有效解决企业电子凭证类型多、格式复杂难以管理的问题。同时，通过先进的技术手段，合思保障电子凭证数据存储安全，防止数据丢失，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

核心模块，精准解决企业财务难题

• 差旅管理模块：智能差旅，降本增效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统具备同屏比价功能，能够让员工选购性价比更高的车票或酒店，从而有效降低差旅费用，这是一种有效的差旅费用控制措施。

• 发票采集模块：自动识别，精准高效
  该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在进行报销入账之前，接收单位可以在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，保障发票真实可靠，提高了财务管理的准确性和效率。

• 自动记账模块：智能记账，减轻负担
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统预制映射规则，可自动生成凭证，实现记账自动化，提高了财务工作的效率和准确性。

• 档案归档模块：全程电子化，高效管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

优势尽显，合思引领财务数字化潮流

• 技术创新：数据驱动，智能决策
  合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策，也有助于企业制定更有效的差旅费用控制措施。

• 服务质量：全方位保障，贴心服务
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以免费试用合思的产品，无需任何费用即可开始使用，体验产品功能。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速上手和提升使用能力。

• 生态融合：开放连接，协同共赢
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过广泛连接的生态，合思为企业提供更全面、更便捷的财务数智化服务。

• 合规性：严格遵守，规避风险
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够帮助企业规避电子化时代带来的档案管理风险，保障企业财务合规。

成功案例，见证合思实力与价值

• 某国民经典零食品牌：降本增效，业财融合
  该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 某业务建设覆盖面广的企业：提升效率，科学决策
  该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月；日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错；内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。

• 某知名头部数字阅读品牌：增效降本，合规运营
  该企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低；全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销等。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：线上管理，高效合规
  该企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。

专业服务，全程陪伴企业成长

• 售前咨询：量身定制，精准选型
  合思拥有专业的顾问团队，能够根据企业的特定需求和行业特点，为企业提供个性化的解决方案建议。在企业选型阶段，合思帮助企业构建精细的系统服务商的选型模型，如为某知名头部数字阅读品牌提供选型建议，最终使企业选择与合思合作。

• 实施部署：高效连接，快速落地
  合思具备强大的实施能力，能够快速、高效地完成系统的实施部署。在实施过程中，合思广泛连接异构系统，如为某世界500强旗下教育服务品牌实现自动封装接口数40种 + ，0开发成本介入，确保档案应收尽收。

• 售后维护：持续保障，升级服务
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供长期稳定的服务保障。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工提升使用能力和数字化素养。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和难题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。面对国家大力推动电子凭证数字化转型的政策机遇，企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！