在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家行业领先的高端制造企业,通过采用合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效。其中,差旅管理智能分析在这一转型过程中发挥了重要作用,为企业带来了全新的管理体验和巨大的价值提升。
动力源:合思方案下的转型奇迹
动力源在引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了强大的动力。通过差旅管理智能分析等一系列先进功能,实现了工作效率的大幅提升。据统计,整体工作效率提升了 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的数据变化,不仅体现了合思解决方案的强大实力,也吸引了众多企业的关注。差旅管理智能分析让动力源在财务收支管理上更加精准、高效,为企业的发展提供了有力支持。
高端制造巨擘:动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,并于 2004 年在上海主板 A 股上市。拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地和 3000 名员工的它,是高端制造领域的佼佼者。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而,动力源面临着复杂的财务数字化需求,传统方案在面对这些需求时显得力不从心。差旅管理智能分析作为企业财务数字化的重要一环,传统方案难以提供有效的支持,无法满足动力源对差旅管理精细化和智能化的要求。
合思赋能:全方位财务数字化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,差旅管理智能分析发挥着核心作用。
合思为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理智能分析在这个全流程中,通过对差旅消费数据的实时采集和深入分析,为企业提供了精准的费用控制和决策支持。
显著成效:效率、成本与体验的三重提升
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效,而差旅管理智能分析在其中起到了关键作用。
在效率提升方面,多场景消费数据的自动采集和自动流转,大幅提高了工作效率。差旅管理智能分析能够快速准确地处理大量的差旅消费数据,减少了人工操作的繁琐,实现了 300%的效率提升。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,大大缩短了工作周期。
在成本节约方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少了人工操作和管理成本。差旅管理智能分析通过对差旅费用的精准控制和分析,帮助企业优化差旅预算,实现了 50%的人员成本节约。企业可以根据分析结果,合理调整差旅政策,避免不必要的费用支出。
在员工体验方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。差旅管理智能分析为员工提供了便捷的差旅体验,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼。员工报销周期缩短了 3 周,提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源反馈:敏捷响应与全球化适配
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。差旅管理智能分析以其敏捷、丰富的应用场景,配合动力源企业全球化业务。在全球化业务拓展过程中,不同地区的差旅政策和消费习惯差异较大,合思的差旅管理智能分析能够根据不同地区的特点进行灵活调整,为动力源的全球化业务提供了有力支持。
未来展望:深化合作拓展新领域
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,双方有望在更多领域开展合作。差旅管理智能分析将在进一步优化业财融合流程、拓展消费场景等方面发挥更大的作用。
在业财融合方面,差旅管理智能分析将更加深入地与企业的业务流程相结合,实现财务数据与业务数据的实时共享和交互。通过对差旅数据的分析,为企业的业务决策提供更加准确的支持,提高企业的整体运营效率。
在拓展消费场景方面,差旅管理智能分析将不断探索新的应用场景,如与企业的供应商管理、客户关系管理等相结合,为企业提供更加全面的服务。
加入合思:开启财务数字化新征程
合思已服务超 7000 家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。凭借差旅管理智能分析等一系列先进的功能和服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,是合思一直以来的追求。
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