在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家上市高端制造企业与合思的合作案例,为我们展示了合思在这一领域的显著成效。该企业通过与合思合作,员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,真正实现了高效、精准的财务管理。
客户背景:高端制造巨擘的差旅困局
这家高端制造上市公司拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅需求十分庞大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端的报销方式限制了办公的灵活性。个人垫资的压力让员工苦不堪言,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工的资金周转面临困境。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。出差成本分析在这样的情况下难以有效开展,企业的差旅管理陷入了困境。
合思方案:精准施策破解差旅难题
面对该企业的差旅痛点,合思提供了一套全方位的解决方案。
对于员工而言,合思支持移动端申请,让员工可以随时随地发起差旅申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率,还提升了员工的出差体验。
财务人员则受益于合思的自动化操作。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了时间。通过出差成本分析,财务人员可以更好地掌握企业的差旅费用情况,优化财务管理流程。
合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准,从而节省成本。出差成本分析成为了企业优化差旅管理的有力工具。
合作成效:降本增效成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。通过出差成本分析,财务人员可以为企业提供更有价值的财务建议。
企业能够通过差旅数据分析看板优化差旅标准,节省了大量成本。出差成本分析帮助企业更好地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
客户反馈:高度认可一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神。
未来展望:深化合作持续赋能
随着企业的发展,双方有望进一步深化合作,拓展更多的功能模块。例如,结合新兴技术实现更智能的费用管控和差旅管理,持续为企业降本增效。出差成本分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用,帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是解决费控及差旅管理难题,还是实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思都有着丰富的经验和强大的实力。我们诚邀更多企业选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力!
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