在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在引入合思会计档案管理软件后，财务档案管理发生了翻天覆地的变化。使用该软件后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年能减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思会计档案管理软件全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了高效、便捷的财务档案管理体验。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模不断扩大。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作量。
纸质档案的管理受时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。而且，大量纸质档案的存储对空间和人力要求极高，管理成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思会计档案管理软件的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思会计档案管理软件提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思会计档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该软件一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力核对的数据，现在只需轻松一点，就能快速获取，让财务工作变得更加高效、便捷。 -
自动组装助力高效审计
该软件具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了人工查找和核对的工作量，使审计工作更加准确、高效。 -
实物高效管理精准定位
合思会计档案管理软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在短时间内找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
立竿见影的显著成效
合思会计档案管理软件的应用，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更加及时、准确地获取财务档案信息，做出科学的决策，提升了企业的整体管理水平。
借阅管理耗时减少67%，使档案借阅更加便捷高效。员工可以随时随地借阅所需的档案，不再受时间和空间的限制，提高了工作的灵活性和便捷性。
预计每年能减少综合成本20万元，为企业降低了运营成本。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人工成本，合思会计档案管理软件为好想你带来了实实在在的经济效益。
未来合作前景可期
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与好想你的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景。例如，在数据分析、风险预警等方面展开合作，为企业提供更加全面、精准的财务决策支持。同时，合思会计档案管理软件也将不断升级和优化，以适应企业不断变化的需求，为企业的发展提供更加有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思会计档案管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思会计档案管理软件。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思会计档案管理软件，开启企业财务数智化新时代。
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