在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业的发展需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。会计档案管理软件合思档案凭借其卓越的功能和先进的技术，为企业提供了高效、便捷、安全的会计档案管理解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数多达3.6W + ，企业人数500 + 。
随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务量庞大，单据众多，人工核对的过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。会计档案管理软件的出现，成为了解决这些问题的关键。
合思档案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和专业的解决方案，为企业提供了有效的解决办法。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过会计档案管理软件，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，实现一键联查。在需要查询相关档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的人工核对中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装档案的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行整合和分析，生成详细的审计报告。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和效率。同时，以电子档案数据为主要依据，也符合电子凭证数字化转型的趋势，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以在系统中查询到该档案的详细信息，并定位其在档案室中的具体位置。这一创新的管理方式，让纸质档案的管理变得更加便捷和高效，解决了纸质档案查找难的问题。会计档案管理软件的这一功能，为企业提供了一种全新的档案管理模式。
显著成效 数据说话
合思档案为好想你带来的成果是显著的，用数据说话最有说服力。
在人工耗时方面，通过使用会计档案管理软件，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码定位功能，借阅者可以快速找到所需档案，大大缩短了借阅流程，提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案引领未来财务数智化
合思档案帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案管理软件的应用，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据了先机。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现财务数智化升级。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案作为一款先进的会计档案管理软件，将为企业提供更加优质的服务和支持。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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