在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在这场转型之路上迈出了坚实而成功的步伐。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的档案管理软件及全方位的解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷局：传统管理难敌复杂需求
随着企业的不断发展壮大，动力源深知财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业发展的关键诉求。然而，面对日益复杂的业务需求，传统的管理方式逐渐显得力不从心。传统管理模式下，各业务环节之间的数据流通不畅，难以实现实时、准确的信息共享，导致决策效率低下。同时，在费用控制方面，由于缺乏有效的数字化手段，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据难以实现自动采集和流转，发票的识别验真也存在较大难度，费用支出的合规性、透明度和可追踪性都受到了严重影响。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的发展速度。
合思妙方：档案管理软件赋能财务数智化
合思作为专业的企业数字化解决方案提供商，敏锐地洞察到了动力源的痛点，并凭借其先进的档案管理软件和全方位的服务体系，为动力源量身定制了一套解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心的档案管理软件——合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。借助合思的档案管理软件，动力源能够将各项业务流程进行数字化改造，实现数据的实时共享和高效流转，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
精准施策：档案管理软件落地实施
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了一系列精准的实施步骤。首先，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。在这个过程中，充分利用档案管理软件的先进技术和平台优势，对各项业务流程进行数字化改造。在费用控制方面，合思费控系统发挥了重要作用。通过该系统，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够实现自动采集和自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。同时，合思的档案管理软件还实现了与动力源现有系统的无缝对接，减少了系统切换带来的成本和风险。在实施过程中，合思的专业团队还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，确保动力源的员工能够熟练使用档案管理软件，提高工作效率。
成效显著：档案管理软件驱动企业升级
经过一段时间的实施和应用，合思的档案管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，企业各项业务流程的处理速度大幅提高。在费用报销方面，员工报销周期缩短了3周，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，大大提高了员工的满意度和工作效率。同时，通过数字化管理，动力源节约了50%的人员成本，减少了人力投入。在财务风险管理方面，合思的档案管理软件实现了对费用支出的实时监控和预警，有效降低了企业的财务风险。此外，电子会计档案的管理也更加规范和高效，提高了企业的档案管理水平。
高度赞誉：档案管理软件赢得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的档案管理软件不仅帮助企业实现了财务数字化转型，提高了工作效率和管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化领域取得了显著的成果，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在企业数字化转型的道路上，合思凭借其先进的档案管理软件和全方位的解决方案，已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的档案管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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