在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一合作成果，充分彰显了合思解决方案在电子会计档案管理及费控领域的卓越价值。
困境迷局：上市公司费控挑战重重
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得其在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且不支持移动端，员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作。个人垫资更是给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而老板也面临着决策难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业急需一套高效的费控及差旅管理解决方案，电子会计档案的高效管理也成为了迫切需求。
合思妙方：定制化解决方案破难题
合思针对该上市公司的具体情况，提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个高效的费控及差旅管理体系，同时也为电子会计档案的管理提供了有力支持。
该解决方案具备众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，实现了财务流程的自动化和智能化，为电子会计档案的生成和管理提供了保障。
对于员工来说，移动端申请让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款和报销问题。这不仅提升了员工的报销体验，也提高了工作效率。
财务人员则受益于月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间，让财务人员能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中，同时也保证了电子会计档案的准确性和完整性。
成效斐然：合作带来显著改变
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更好地发挥专业能力，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，为老板提供数据支持，辅助管理决策。同时，这些数据也为电子会计档案的管理提供了丰富的素材，有助于企业更好地进行财务管理和风险控制。
高度认可：上市公司给予积极反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种积极的反馈，充分体现了合思在服务质量和解决方案能力方面的优势，也为电子会计档案的管理提供了有力的保障。
未来可期：持续助力企业发展
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思将继续为该上市公司提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，同时也将进一步完善电子会计档案的管理体系。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子会计档案的管理也在合思的解决方案下变得更加高效和智能。
如果您的企业也想开启高效费控及差旅管理之旅，提升电子会计档案管理水平，不妨选择合思。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思产品，体验财务数智化带来的全新变革。
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