在当今数字化时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面采用数字化电子发票。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款会计档案管理软件，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了电子凭证数字化管理的新篇章。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其在红枣行业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业的发展进程中，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
首先是归档难题。在财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅增加了工作的复杂性，还使得档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的人力和时间。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理。这不仅增加了企业的空间成本和人力成本，还对环境造成了一定的压力。好想你急需一款高效的会计档案管理软件来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你所面临的诸多问题，合思档案提供了一套量身定制的解决方案。这款会计档案管理软件以其独特的功能和优势，为好想你带来了全新的会计档案管理体验。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务人员在处理会计档案时更加轻松自如，减少了繁琐的操作和重复的劳动。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接根据档案数据进行审计，大大提高了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加精准、高效。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的空间成本。
成效显著：合思档案助力好想你实现飞跃
在使用合思档案这款会计档案管理软件后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间来完成的会计档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以快速获取各部门的会计档案信息，减少了信息传递的时间和成本。这使得总部能够更加及时地做出决策，提高了企业的管理水平。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的实时调阅和精准查找功能，借阅者可以快速获取所需的档案信息，减少了等待时间。同时，合思档案的借阅管理功能还可以对借阅情况进行实时监控和管理，提高了档案的安全性和利用率。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、管理耗时和空间成本等方面的支出，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现了真正的数字化管理。它不仅解决了企业在会计档案管理方面的诸多难题，还推动了电子凭证数字化转型的进程。
未来，电子凭证全流程无纸化将是财务数智化的必然趋势。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，电子会计档案的重要性将日益凸显。合思档案作为一款领先的会计档案管理软件，将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。如果您的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验这款会计档案管理软件带来的便捷与高效。
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