在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思档案管理软件实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一系列的数据，无疑彰显了合思档案管理软件在提升企业档案管理效率和降低成本方面的强大实力。接下来，让我们深入了解金牌橱柜与合思档案管理软件的合作故事。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕高端整体厨柜及定制家居领域，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。存储环节则依赖独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理成本。
在档案的管理利用方面，主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一款高效的档案管理软件来解决这些问题。
合思档案管理软件：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案管理软件提供了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据孤岛，统一存储管理
合思档案管理软件打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这使得企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了企业对档案数据的管理和利用。 -
构建业务证据链，实现业财一体穿透
该软件搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。企业可以通过业务数据追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
数据共享，一站式便捷查阅
合思档案管理软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业用户可以通过该软件快速、便捷地查阅所需的档案资料，大大提高了档案查询的效率。 -
推进银行回单无纸化，降本增效
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案管理软件实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率，助力企业降本增效。
显著成效：效率提升成本降低
合思档案管理软件的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以在更短的时间内完成档案的整理工作，大大提高了工作效率。原本繁琐的手工匹配过程被自动化的系统所取代，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。企业用户可以通过合思档案管理软件快速定位所需的档案资料，无需再花费大量的时间在纸质档案中查找。这使得企业的决策更加及时、准确，提高了企业的运营效率。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的存储成本、提高工作效率等方式，合思档案管理软件为金牌橱柜降低了企业的运营成本。同时，档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
企业反馈：满意与认可
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的具体反馈，但从取得的成效可以推测，公司对合思档案管理软件带来的效率提升和成本降低应该是满意的。合思档案管理软件的应用，有助于金牌橱柜在数字化转型方面取得进一步的发展。通过实现档案管理的智能化和数字化，企业可以更好地应对市场竞争，提高自身的核心竞争力。
未来展望：持续深化合作
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态和持续的模式创新能力。未来，合思可能会为金牌橱柜提供更多的增值服务，如进一步优化财务收支经营分析等。
随着电子凭证数字化转型的加速，双方可以在电子会计档案管理方面持续深化合作，共同探索更多适合企业发展的解决方案。通过不断创新和优化，合思档案管理软件将为金牌橱柜的发展提供更加强有力的支持。
行动号召：选择合思档案管理软件
合思档案管理软件已经帮助金牌橱柜等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的管理工具来提升自身的竞争力。合思档案管理软件正是这样一款值得信赖的档案管理软件。
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