在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们以动力源为例，深入了解智能化费控软件如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式仍存在诸多问题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，智能化费控软件的引入迫在眉睫。
合思方案：全方位破解动力源难题
为了解决动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，核心是智能化费控软件，具体包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
此外，智能化费控软件的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支持。
合作推进：系统集成与模式革新之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，合思开始着手进行系统集成工作。逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，在这个过程中，确保数据的准确同步，如人员基础信息、订单数据等，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源的员工进行了培训，让员工了解并适应新的消费和报销模式。员工逐渐熟悉了免垫资、免开票的消费方式，以及消费即合规的管理模式，使用体验得到了极大的提升。
同时，合思不断优化系统连接和流程设置。根据动力源的实际业务需求和反馈，调整系统功能和审批流程，使智能化费控软件更好地贴合企业的业务实际，为企业提供更加精准、高效的服务。
显著成效：财务效率与效益双提升
动力源使用合思的智能化费控软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化费控软件为动力源带来了实实在在的效益提升。
高度评价：携手共赴财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化费控软件的认可和对未来合作的期待。
合思已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能化费控软件，开启高效、合规的财务数字化之旅。点击免费试用，亲身体验智能化费控软件的魅力！
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