合思助力汉威科技:合同与档案管理数字化转型新典范

合思助力汉威科技:合同与档案管理数字化转型新典范
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,科技企业正以前所未有的速度变革与发展。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案,已然成为国内相关行业的领军者。然而,在业务蓬勃发展的背后,汉威科技也面临着一些挑战,尤其是在合同与档案管理相关的财务收支管理方面,这些挑战成为了企业进一步发展的“绊脚石”。接下来,让我们一同深入了解汉威科技的业务情况以及合思为其量身定制的解决方案。

业务迷雾:合同与档案管理痛点凸显

作为创新型科技的先锋,汉威科技在业务拓展过程中,逐渐发现自身在财务收支管理方面陷入了困境。在对公业务的操作中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同一个复杂的谜题,难以解开。这不仅影响了企业合同与档案管理的准确性和效率,也使得企业在处理对公业务时面临诸多不确定性。

同时,发票的常态化处理成为了企业的一大难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理。在数电票时代的大背景下,这种混乱的发票管理状况严重影响了企业对公业务的正常开展,使得合同与档案管理中的发票环节变得异常繁琐。

此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,这就像在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这种信息的缺失严重影响了企业的稳健运营和科学决策,让合同与档案管理缺乏数据支撑,变得盲目而低效。

智慧之光:合思解决方案破局而出

面对汉威科技的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为汉威科技量身打造了一套全面的解决方案,在合同与档案管理方面发挥了巨大的作用。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这个强大的工具,企业能够高效地管理进、销项发票,让合同与档案管理中的发票环节变得清晰有序。

结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,是合思为汉威科技提供的又一利器。它让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,就像给企业装上了一双洞察财务状况的“千里眼”,动态了解细分业务ROI,为合同与档案管理提供了有力的决策依据。

合思付款更是在合同与档案管理方面展现出了强大的功能。它可统一集成采购合同、订单的信息,完美解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了合同与档案管理的效率,还减少了人为错误,让整个付款流程更加顺畅。

合思BI则为企业的合同与档案管理提供了深度的财务分析支持。它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够从海量的数据中提取有价值的信息,助力企业经营决策,让合同与档案管理更具前瞻性。

精细雕琢:实施过程步步为营

合思为汉威科技实施解决方案的过程,就像一场精心策划的战役,每一个步骤都经过了深思熟虑。

合思付款流程涵盖应付立账、票据核销、对账结算等关键环节。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一系列操作确保了付款流程的准确性和高效性,让合同与档案管理中的付款环节更加规范。

合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,完成相关操作。这使得企业能够及时掌握收款情况,提高资金回笼速度,为合同与档案管理中的收款环节提供了有力保障。

合思BI流程则包括分析应用、数据赋能。通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能进行财务收支经营分析。这让企业能够深入了解自身的财务状况,为合同与档案管理提供全面的数据分析支持。

显著成效:合同与档案管理焕发生机

经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。

在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业能够更好地管理付款流程,减少不必要的资金占用,让合同与档案管理中的付款环节更加高效。

在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率得到了极大的改善。企业能够及时收回款项,提高资金的流动性,为合同与档案管理中的收款环节注入了新的活力。

同时,无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业节省了大量的成本。这些模板为企业提供了便利的分析工具,让合同与档案管理能够更加科学地进行决策。

客户盛赞:合思实力获高度认可

汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型的征程中,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的应用场景能够完美配合企业业务,让合同与档案管理更加高效、便捷。合思用实际行动证明了自己在财务数字化领域的实力,成为了汉威科技值得信赖的合作伙伴。

行动召唤:开启合同与档案管理数字化新征程

合思凭借其卓越的技术和优质的服务,已经服务了超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也在合同与档案管理方面面临着诸多挑战,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之路。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现合同与档案管理的新飞跃!

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