在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为发展的必然趋势,尤其是财务数字化转型,对于企业实现精细化管理和降本增效至关重要。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
业务迷雾:传统困境待破局
在企业发展进程中,财务数字化转型成为实现精细化闭环管理和降本增效的关键。动力源的业务规模不断扩大,需求日益复杂,传统的财务管理方式在面对这些变化时,显得力不从心。
在财务收支管控和业财融合方面,动力源存在信息不畅通的问题。各部门之间的数据难以实时共享,导致财务部门无法及时准确地掌握业务情况,影响了决策的及时性和准确性。同时,业务流程不够高效,繁琐的审批环节和手工操作,增加了时间成本和人力成本,也容易出现错误和漏洞,影响企业的合规经营和成本控制。安全档案存储在传统管理模式下也面临着诸多风险,如档案丢失、损坏、泄露等,给企业带来了潜在的损失。
合思良方:全方位数智化服务
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案和先进的技术,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了财务数据的全面整合和共享。安全档案存储在合思的解决方案中得到了有效保障,电子会计档案系统采用了先进的加密技术和安全策略,确保档案的安全性和完整性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需垫付资金,费用直接从企业账户支付,消费信息实时同步到费控系统,自动完成报销流程,大大提高了报销效率,减少了人工干预。
精细雕琢:流程优化与体系搭建
合思在为动力源提供解决方案的过程中,注重将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的平台和技术优势,对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,制定了详细的实施计划。在实施过程中,逐步建立起完善的费控体系、资金管理体系和财务分析体系等。通过对财务流程的优化,减少了不必要的环节和审批流程,提高了工作效率。同时,加强了对资金的管控,确保资金的安全和合理使用。安全档案存储在体系搭建过程中也得到了充分考虑,建立了完善的档案管理制度和存储流程,确保档案的安全存储和便捷查询。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地反映了合思解决方案的有效性。
通过数字化费控管理,动力源的财务收支管控更加精准,业财融合更加紧密。企业能够及时掌握业务情况,做出更加科学的决策。同时,合规经营和低碳运营也得到了有效保障,让有限的资源发挥出了更大的效益。安全档案存储的优化,使得企业能够更加安全、高效地管理财务档案,为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:敏捷服务获认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的专业团队在项目实施过程中,始终以客户为中心,提供了全方位的支持和服务。他们不仅解决了企业在财务数字化转型方面的问题,还为企业的未来发展提供了有益的建议和思路。安全档案存储的改善,也让企业对财务数据的安全更加放心。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新征程,让安全档案存储更加可靠,为企业的发展保驾护航。
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