在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它如同一位高效的管家，能够优化企业的管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款优秀的会计档案管理软件。它为企业的财务数智化转型提供了强大的支持，具有不可忽视的重要性。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，凭借着多年的努力与发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了重重困境。
在归档环节，财务人员如同陷入了一场耗时的马拉松。每一次财务归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，不仅过程繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免，这就如同在平静的湖面投下了一颗石子，打破了财务工作的有序节奏。
查找纸质档案更是如同一场艰难的寻宝之旅。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。想象一下，在堆积如山的档案中翻找一份急需的文件，却无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的运营效率来说，无疑是沉重的打击。
成本方面，大量的纸质档案管理如同一个无底洞，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。好想你急需一款会计档案管理软件来解决这些难题。
合思方案：开启档案管理新篇章
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即使用会计档案管理软件——合思档案。
打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案的助力下，财务人员仿佛拥有了一把神奇的钥匙，能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，所有相关的数据如同繁星般清晰地展现在眼前，工作效率得到了有效提升。就像原本孤立的岛屿通过桥梁连接在一起，数据之间的交流变得畅通无阻，为财务工作带来了前所未有的便捷。
自动组装功能，让审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，如同给审计工作装上了高效的引擎。审计人员不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，只需要在合思档案的平台上轻轻点击，就能快速获取所需的信息，大大提升了审计效率。
实物高效管理是合思方案的又一亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，就像在地图上精准标注宝藏的位置一样，让档案管理变得更加轻松高效。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案这款会计档案管理软件的应用，如同一场及时雨，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的工作，现在在合思档案的帮助下，变得轻松快捷。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的高效数据传输和管理功能，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务档案信息，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要像以往那样等待漫长的时间，通过合思档案的便捷查询和借阅功能，能够快速获取所需的档案，提高了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间租赁和人力成本，还包括了因档案管理不善可能带来的潜在损失。合思档案的应用，让好想你在实现财务数智化转型的同时，真正实现了降本增效。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，帮助好想你等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。企业应顺应这一趋势，积极进行财务数智化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的技术团队和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案这款会计档案管理软件。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28896.html
