在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,科技企业如璀璨星辰般崛起,汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,汉威科技在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域建树颇丰。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步贡献着自己的智慧和力量。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益壮大,汉威科技也面临着一系列亟待解决的难题。
科技先锋的财务迷局
作为一家业务多元且广泛的创新型企业,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业运营效率和财务管理准确性的绊脚石。各项收付款、开收票进度的实时掌握需求变得极为迫切,企业需要动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以支持科学决策。传统的财务报销和管理流程效率低下,耗费了大量的人力和时间成本,使得企业在财务管理上陷入了困境。差旅管理智能分析在这样的背景下,对于汉威科技来说变得尤为重要。
合思妙方破解困局
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一系列解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,成功拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一方案让差旅管理智能分析更加精准和高效,大大提高了企业的财务管理水平。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的得力助手。它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅管理智能分析在这个平台上得到了充分的应用,为企业提供了更加科学的决策依据。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票等场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能让企业的资金管理更加科学合理,也为差旅管理智能分析提供了更加准确的数据支持。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了强大的支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业在差旅管理智能分析的基础上,做出更加科学的经营决策。
步步为营落地生根
合思的解决方案要在汉威科技顺利实施,需要精心的规划和细致的执行。
首先,合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,确保系统的兼容性和数据的准确性。这就像为企业的财务管理系统安装了一颗强大的心脏,让其能够更加稳定地运行。差旅管理智能分析的数据也能够在这个系统中得到准确的处理和分析。
接着,对汉威科技集团的员工进行培训,使其熟悉合思产品的操作流程和功能,包括费控报销、消费场景使用、数据分析等。员工是企业运营的主体,只有他们熟练掌握了合思产品的使用方法,才能真正发挥其作用。差旅管理智能分析也需要员工的积极参与和配合。
然后,逐步推进系统的上线和使用,从部分业务模块开始试点,如差旅报销、采购付款等,根据试点情况进行调整和优化。这种循序渐进的方式能够降低系统上线的风险,确保系统能够更好地适应企业的实际需求。差旅管理智能分析也可以在试点过程中不断完善和优化。
最后,建立反馈机制,及时收集汉威科技集团员工和管理层的意见和建议,对系统进行持续改进和完善。只有不断地根据用户的反馈进行改进,才能让系统更加符合企业的需求,差旅管理智能分析也才能更加精准和有效。
成效卓著效益凸显
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
员工报销耗时降低达75%,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。这让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率。差旅管理智能分析也让员工的差旅费用更加合理和透明。
财务入账归档时间减少85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅管理智能分析也让财务人员能够更好地掌握企业的差旅费用情况。
场地、耗材成本节约70%,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅为企业节约了成本,还为环保事业做出了贡献。差旅管理智能分析也有助于企业在差旅费用方面更加合理地控制成本。
业财流程数字化程度达到95%,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。差旅管理智能分析在这个过程中发挥了重要的作用,让企业能够更加科学地管理差旅费用。
客户盛赞实力见证
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。差旅管理智能分析也得到了汉威科技的认可,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技与合思的成功合作,为众多企业树立了榜样。合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理智能分析的新篇章。
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