在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了提升企业竞争力的关键。以可孚医疗为例,它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。同时,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。合思为可孚医疗提供的财务数智化解决方案,带来了显著的价值提升,充分展现了业务费用智能化的强大力量。
可孚医疗:困境中寻求突破
可孚医疗旗下丰富多样的近万个不同型号及规格产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。想要摆脱现状,通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营,成为了引爆产品增长的突破口。
此外,业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注销售数量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。可孚医疗在发展过程中,急需一套有效的解决方案来应对这些问题,业务费用智能化成为了迫切的需求。
合思方案:量身定制破难题
合思为可孚医疗提供了针对性的解决方案,通过合思费控·合思BI,可孚医疗以管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。这一模型通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,从而制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。业务费用智能化在其中发挥了重要作用,让成本与收益的分析更加精准。
同时,合思费控·业务台账助力可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务决策有了更明确的数据支持,进一步体现了业务费用智能化的优势。
实施步骤:步步为营筑根基
合思为可孚医疗实施解决方案的过程严谨有序。首先是数据采集,业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等,财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等,实现了数据的线上化。这一步骤为后续的分析和决策提供了丰富的数据基础,是业务费用智能化的重要前提。
接着进行系统集成,实现业财系统集成,先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统的集成,打破了数据孤岛,让信息能够更加流畅地流通。
然后梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。明确关键指标,有助于聚焦核心业务,更好地实现业务费用智能化管理。
最后进行数据分析,通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。可视化的数据展示让数据更加直观易懂,方便各层级人员进行决策。
显著成果:效益提升见真章
可孚医疗实施解决方案后取得了显著的成果与效益。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。业务费用智能化让财务管理流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列的数据提升,充分体现了合思解决方案的有效性,让企业的运营更加高效。
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。业务费用智能化为营销策略的制定和调整提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。
日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这使得业务与财务之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。
用户反馈:高度认可显价值
业务运营人员表示,现在通过报表可以更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略,也能向老板更好地解释整个营销策略。业务费用智能化让他们的工作更加轻松高效,也提升了工作的价值。
业务同学认为日利润报表让他们每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题能及时向财务反馈找到原因。在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。
诚挚呼吁:携手合思共发展
可孚医疗的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。同时,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您也是连锁零售企业,希望提升企业竞争力,不妨像可孚医疗一样,选择合思的财务数智化解决方案,开启业务费用智能化之旅。点击免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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