在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效能。为了推动电子凭证数字化转型，合思联合多方发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证数字化转型堪称企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，而合思财务收支管理平台则在这一关键进程中扮演着不可或缺的重要角色。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销了 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，呈现出繁杂且低效的局面。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使其无法专注于更具战略意义的工作。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
在员工费用归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的员工费用归档解决方案，以提升财务管理的效率和质量。
合思的无需报销解决方案
合思针对该客户的痛点，推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这一功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思表现尤为出色。在合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节可实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为员工费用归档提供了全方位的支持。
显著的应用成果
该客户在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分体现了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大优势。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工费用归档变得更加高效、便捷，企业的财务管理水平得到了质的提升。
合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案具有诸多显著优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，如降低成本、提高效率、保障数据安全等。电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思将继续发挥自身优势，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思财务收支管理平台拥有众多强大功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面。同时，合思还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求进行个性化配置，并持续更新升级，以满足企业不断发展的需求。
在未来，随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将继续为企业提供更加优质、高效的服务。诚邀更多企业与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。
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