在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、挖掘利润潜力的关键举措。以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业为例，它在发展过程中深切感受到了财务数字化转型的迫切性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业的差旅账单归档等财务数字化转型方面发挥了至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是如同催化剂，推动着企业加速迈向数字化转型的新征程，而合思则为其提供了行之有效的解决方案。
客户简介：教育巨头的璀璨之光
这家世界 500 强旗下的教育服务品牌，宛如教育领域的一颗璀璨明星。它在教育市场中拥有着广泛的业务布局和深远的影响力，业务规模庞大，涵盖了多种教育形式和服务内容。多年来，凭借着卓越的教育质量和优质的服务，赢得了学生、家长和社会的高度认可。其在教育行业的地位举足轻重，不断引领着教育潮流的发展。
业务背景现状与痛点：差旅账单归档困境重重
该企业在财务方面面临着诸多棘手的问题，尤其是差旅账单归档环节。企业内部的业务系统和财务系统众多，且相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一颗针。
在处理电子发票时，打印、查重和验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档更是成为了企业的一大负担，占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，如同悬在头顶的一把利剑。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。差旅账单归档在这样的环境下，变得异常艰难。
本公司提供的解决方案：差旅账单归档的智慧密钥
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同为企业找到了一把开启差旅账单归档难题的智慧密钥。这个方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。
方案涵盖了丰富的档案数据来源，包括电子档案、自研 OA 等。在接口传输方面，提供了影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，保障数据能够顺利进入系统。自动归档环节更是独具匠心，包含智能组单、四性检测等多个关键环节。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，差旅账单归档变得更加高效便捷。
实施过程与步骤：差旅账单归档的精细之旅
合思与企业进行了深入的对接，通过自动封装接口成功连接多种系统，将各类档案数据纳入管理范畴。利用影像支撑、外部设备扫描和人工上传等方式进行接口传输，确保数据的完整性。就像精心编织一张大网，将所有与差旅账单归档相关的数据都捕捉进来。
在数据进入系统后，对档案进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。这一系列的操作如同精密的仪器运转，每一个环节都紧密相连，确保差旅账单归档工作有条不紊地进行。
取得的成果与效益：差旅账单归档的华丽转身
方案实施后，取得了令人瞩目的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。差旅账单归档不再是繁琐的任务，而是变得轻松高效。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，差旅账单归档实现了华丽转身。
该客户评价与反馈：差旅账单归档的高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案和服务给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思方案的认可和对未来的信心，差旅账单归档在合思的助力下，前景一片光明。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。其还具备免费试用、灵活定价模式等优势，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。
如果您的企业也渴望在差旅账单归档等财务数字化转型方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 进行咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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