在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一转变得益于合思解决方案实现的多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销周期缩短了3周。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，这与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间传递。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种智能化的处理方式，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步增强了系统的兼容性和扩展性。
成效显著：各层级皆享数字化红利
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，让企业的各个层级都从中受益。
对于员工来说，智能化差旅申请流程带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也感受到了明显的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能化差旅申请流程使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。智能化差旅申请流程让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作将继续深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的征程中，动力源有望借助合思的解决方案，在财务数字化领域取得更大的突破。
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