在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。以一家高端制造上市公司为例，该企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司，然而在差旅及费控管理方面却面临诸多困境。
员工报销体验感极差，需在多个系统间操作，且不支持移动端，个人垫资压力大，还得使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员更是被低价值工作缠身，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，大量时间和精力被消耗。老板依靠人工统计分析，难以实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。差旅管理优化工具的缺失，让企业在费控管理上举步维艰。
版块1：合思差旅管理优化工具的解决方案
合思为该上市公司量身打造了无需报销的解决方案，宛如为企业费控管理注入了一剂强心针。
合思的解决方案涵盖了众多核心功能，预算预占用确保费用合理使用，费用标准校验和行程重叠校验避免违规支出，订单占预算精准把控成本，差标校验严格执行标准，对账结算中心实现高效结算，统一结算和统一开票简化流程，自动生成凭证减轻财务负担，合思BI·差旅分析提供深度洞察。
所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工只需通过移动端轻松申请，在合思商城消费即可免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即便在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。差旅管理优化工具让员工的差旅消费变得便捷无忧。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。差旅管理优化工具为财务工作带来了前所未有的高效体验。
版块2：解决方案的实施之旅
该企业在与合思合作之前，前期财务人员依靠手工登记Excel表格，这种方式费时费力、效率极低。原有的TMC平台也无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，难以实现全面的费控管理。
签约合思后，双方一拍即合。合思凭借其专业度和丰富的经验，为企业提供了契合的解决方案。员工在移动端进行申请，然后选择合思商城消费，巧妙地避免了垫资和开票难题。财务人员在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作，整个流程顺畅高效。差旅管理优化工具的实施，让企业的费控管理实现了从传统到智能的跨越。
版块3：解决方案的丰硕成果
合思的差旅管理优化工具为该上市公司带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，漫长的报销流程成为过去式，员工的体验得到了极大提升。财务人力成本降低了50%，大量处理低价值工作的时间被节省下来，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的机会，企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础，为企业的发展提供了更有力的支持。差旅管理优化工具成为了企业降本增效的有力武器。
版块4：客户的高度评价
客户对合思的差旅管理优化工具给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工们也对合思商城赞不绝口。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格还能多平台比价，更便宜，自主性更高。
财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。客户财务总监认为通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。差旅管理优化工具赢得了客户的一致认可和好评。
在当前经济环境下，企业对高效的差旅及费控管理需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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