在零食的世界里，总有那么一些品牌，凭借着经典的口味和长久的陪伴，成为了国民心中的白月光。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，庞大的业务量背后，是覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。在管理流程上，涉及多个系统，显得繁杂又低效。就像一辆高速行驶却零件复杂的汽车，虽然动力强劲，但操控起来却困难重重。这也让该企业深刻意识到，财务数字化转型迫在眉睫，尤其是消费记录归档这一环节，急需变革。
业务迷局：复杂现状下的多重痛点
该企业的销售网络遍布全国，多种销售渠道并行，供应链如同一张巨大而复杂的网。管理流程分散在多个系统中，这就好比在多个不同的房间里寻找东西，效率自然低下。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，找不到清晰的方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。消费记录归档在这样的情况下，更是难上加难，如同在杂乱的仓库中寻找特定的物品，困难重重。
破局之钥：合思消费 – 入账 – 归档解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等关键环节。
在员工消费环节，有着差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程，同时还有合思商城对账单、TMC对账单。这就好比为员工打造了一条顺畅的消费通道，让消费记录归档有了清晰的源头。
财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。线上的自动化操作大大提高了效率，而线下的方式也为特殊情况提供了保障，确保消费记录归档准确无误。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让消费记录归档更加科学、高效。
实施之旅：三步打造数字化财务通路
便捷申请：员工使用合思费控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅减轻了员工的负担，也让消费记录的产生更加便捷，为后续的归档工作奠定了良好的基础。员工只需在系统中轻松操作，消费记录就能自动生成并进入归档流程。
同屏比价：利用合思商城，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在合思商城中，各种消费信息一目了然，通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案。同时，自动对账记账功能让消费记录归档更加准确、高效，减少了人工操作带来的误差。
多源采集：通过合思档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案就像一个智能的收纳盒，能够将各种来源的消费记录进行整合，实现智能制档。实物档案的混序归档和借阅的全线上化管理，让消费记录归档更加便捷，提高了档案的利用效率。
辉煌成果：数字化转型带来的显著效益
年度节约200万 + 差旅费用：该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅成本的有效控制，消费记录归档的准确性和及时性也为成本控制提供了有力支持。
财务入账效率提升60%：基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。消费记录能够快速、准确地归档，让财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
业财有机连接：实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。消费记录归档作为其中的重要环节，确保了财务数据的完整性和准确性，让业务和财务之间的连接更加紧密，为企业的管理决策提供了有力支持。
数据采集与校验：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。消费记录归档在这个过程中，起到了数据整合和传递的关键作用，确保了数据的准确性和可靠性。
客户心声：合思助力企业腾飞
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了企业面临的诸多财务痛点，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题，尤其是在消费记录归档方面，实现了质的飞跃。通过与合思合作，企业实现了业财融合，提高了管理效率，降低了成本，提升了市场竞争力。消费记录归档的高效准确，为企业的发展提供了坚实的财务基础。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
这家国民经典零食品牌的成功案例，充分证明了财务数字化转型的重要性和可行性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键一步。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，尤其是在消费记录归档方面，有着丰富的经验和成熟的技术。如果您的企业也面临着财务管理方面的问题，不妨借鉴该企业的经验，积极推进财务数字化转型。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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