在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务系统的数智化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思档案的助力下，成功解决了诸多财务痛点，实现了显著的降本增效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台为企业带来了有效的财务数字化转型方案。好想你通过合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分彰显了合思档案管理平台在优化企业财务系统方面的强大实力。
好想你：传统财务管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，其财务管理工作的复杂性不言而喻。
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，工作流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能引发一系列的财务风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。企业财务系统的低效运行，成为了好想你进一步发展的绊脚石。
合思方案：为企业财务系统注入新活力
面对好想你在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，实现一键联查。例如，当财务人员需要查询某笔业务的相关信息时，只需在平台上输入关键词，即可快速获取单据、发票、回单和凭证等所有相关信息，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工查询中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业财务系统的高效运行提供了有力保障。
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计人员可以直接在平台上获取准确、完整的财务数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和数据追溯功能，方便审计人员进行审计工作，确保审计结果的准确性和可靠性。这不仅提高了审计工作的质量和效率，也为企业财务系统的合规性提供了有力支持。
此外，合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确定位实物档案的位置。这一创新技术解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的便捷性。无论是企业内部的财务人员、管理人员，还是外部的审计人员、监管机构等，都可以通过平台快速获取所需的档案信息，为企业财务系统的信息共享和协同工作提供了便利。
显著成效：企业财务系统焕发生机
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了财务工作的效率。以前需要花费数天时间才能完成的财务归档和查询工作，现在只需几个小时甚至更短的时间就能完成。财务人员有更多的时间进行财务数据分析和财务战略规划，为企业的发展提供更有价值的决策支持。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程。通过合思档案管理平台，总部可以实时获取各部门的财务数据，实现了财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了总部对企业财务状况的掌控能力，也减少了中间环节的沟通成本和管理成本。同时，平台还提供了实时的财务报表和数据分析功能，方便总部进行财务决策和战略规划。
借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。员工在需要借阅档案时，只需在平台上提交申请，即可快速获取所需的档案信息。无需再像以前那样，需要填写繁琐的借阅申请表，然后到档案管理部门排队等待审批和借阅。这一变化大大提高了员工的工作效率，也提升了员工对企业财务系统的满意度。
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅的便捷性，好想你在财务管理方面的成本得到了有效控制。同时，合思档案管理平台的使用还提高了财务工作的准确性和可靠性，减少了因财务错误和风险带来的损失。这一系列的成效，让好想你在企业财务系统的数智化转型中迈出了坚实的一步。
企业认可：合思方案获高度赞誉
虽然参考资料未直接提及好想你官方的详细反馈，但从显著的成效可以推测，该方案受到企业的高度认可。合思档案管理平台有效解决了好想你在财务管理方面的痛点，提升了企业的财务管理水平。企业财务系统的高效运行，为好想你的业务发展提供了有力的支持。好想你管理层对合思的专业服务和解决方案给予了充分肯定，认为合思的方案不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创企业财务系统新辉煌
合思不断升级和优化产品服务，未来有望为好想你提供更多创新的财务数智化解决方案。随着市场环境和企业发展的变化，好想你可能会有新的财务需求。合思凭借其广泛连接的生态和持续的创新能力，能够与好想你保持紧密合作，共同应对挑战。
在未来的合作中，合思将继续深入了解好想你的业务需求，为其量身定制更加个性化、专业化的财务数智化解决方案。通过不断引入先进的技术和理念，合思将帮助好想你进一步优化企业财务系统，提高财务管理的智能化水平。同时，合思还将为好想你提供全方位的技术支持和服务保障，确保其财务数智化转型的顺利进行。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想像好想你一样，开启企业财务系统的数智化转型之路，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思档案管理平台的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现更大的发展。
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