连锁零售业财务数智化转型：合思助力差旅审批加速

连锁零售业财务数智化转型：合思助力差旅审批加速
在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业逐渐意识到，现金流如同企业的血液，至关重要，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。今天，我们就通过连锁零售企业鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，以及如何实现差旅审批加速。

鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却面临着重重难题。

差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙的巡店督导每月有着数十万的差旅费，而财务复核压力巨大。因为申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也降低了报销的准确性和效率。

门店众多导致发票审核与回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工在报销过程中倍感困扰。

合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新时代

为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。这种模式不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅成本得到了合理控制，实现了差旅审批加速。
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加轻松，大大提高了财务人员的工作效率，也为差旅审批加速提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了报销的准确性，也让企业的财务管理更加科学合理，进一步推动了差旅审批加速。

显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。

敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这一功能让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率，也为差旅审批加速创造了良好的财务环境。
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的市场竞争力，让企业在差旅审批加速的同时，有更多的资金投入到企业的发展中。
高周转率铸就行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金回笼更快，库存管理更加高效，也为企业的发展提供了强大的动力，同时也保障了差旅审批加速的顺利进行。
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一成果让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力的支持，也让企业在差旅审批加速的过程中，能够更好地把握企业的发展方向。