在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。
经典零食品牌的转型困境
在市场的长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多问题。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌面临着严峻的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。证据归档方法在传统模式下显得捉襟见肘，企业急需一种更高效、更智能的解决方案。
合思定制化解决方案登场
合思深入了解该客户的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程清晰明了。
财务核算、记账环节是企业财务管理的核心。合思搭建了对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种创新的证据归档方法，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
合思的解决方案还具有诸多便捷特性。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。【合思商城】的同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费的透明度和效率。【合思档案】的多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接是合思解决方案的又一重要成果。通过合思的平台，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。证据归档方法得到了彻底革新，企业的财务管理更加规范、高效。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措保证了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大优势。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。证据归档方法也将不断创新和完善，为企业的财务管理带来更多便利。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其先进的技术和丰富的经验，将为企业的数字化转型提供强有力的支持。
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