在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列成果，如同璀璨的星辰，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来，让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型之路上的精彩历程。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向，效率低下；手工录入不仅耗时费力，而且合规难度大，容易出现人为错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据链条。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，如同交织的乱麻，让财务管理陷入困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。电子会计档案在这个过程中发挥了重要作用，所有的财务数据都以电子形式妥善保存，方便查询和管理。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为动力源的财务系统安装了一个万能接口，能够与各种外部系统进行兼容和对接，进一步打破了数据流转的障碍，实现了数据的共享和协同。
成效彰显：转型之路的辉煌硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，报销效率得到了大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个便捷的消费管家，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。电子会计档案的存在，使得员工的报销记录清晰可查，为后续的财务管理提供了有力支持。
对于财务人员而言，工作压力显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。电子会计档案的电子化存储和管理，让财务人员可以快速检索和使用相关数据，提高了工作效率。
在企业管理方面，实现了了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子会计档案为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，帮助企业更好地进行决策和规划。
用户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。电子会计档案在动力源的财务管理中发挥了重要作用，得到了相关人员的一致认可。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。电子会计档案将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加坚实的支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。我们呼吁更多企业加入合思，开启财务数字化之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子会计档案带来的便捷和高效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
