在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享。这些显著的成果，吸引着众多企业关注合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据无法顺畅流通。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。差旅统计报告的生成也变得困难重重，无法及时准确地反映企业的差旅费用情况。
合思方案：精准破题重塑财务生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各类数据能够在合思费控系统中得到整合，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。差旅统计报告的数据源更加准确和全面，能够更好地反映企业的差旅费用分布和使用情况。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅统计报告能够及时生成，为企业的决策提供有力支持。
应用成效：全方位提升企业财务效能
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对让他们能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。差旅统计报告可以让员工清晰了解自己的差旅费用情况，合理安排差旅计划。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅统计报告为财务人员提供了详细的差旅费用数据，便于进行成本控制和预算管理。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅统计报告等报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。差旅统计报告将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的决策提供更加精准的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。差旅统计报告将成为您企业财务管理的得力助手，帮助您更好地掌控企业的财务状况。
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