在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何解决财务痛点、实现净利润增长，成为众多企业亟待攻克的难题。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务困境
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。为了保证服务质量和品牌形象，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着诸多财务痛点。巡店督导面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验感极差。
同时，由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务逐个验证，却仍然无法解决重复报销的问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的财务风险和管理成本。
合思方案：解锁财务数智化转型新路径
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在成本控制差旅方面，合思提供了全面的解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
此外，合思还提供了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性。
方案落地：稳步推进财务数智化变革
合思的解决方案在实施过程中，注重与鸣鸣很忙的业务流程紧密结合，确保方案的顺利落地。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
在方案实施过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙的相关部门密切沟通，根据企业的实际需求进行定制化开发和优化。同时，提供了全方位的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统，提高工作效率。
成果显著：财务数智化转型带来丰厚回报
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在成本控制差旅方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效周转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：数字化转型助力企业长远发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思解决方案在帮助鸣鸣很忙提升效率、降低成本方面的重要作用。通过财务数智化转型，鸣鸣很忙不仅解决了当前的财务痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
结语：连锁零售企业的财务数智化转型之路
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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