在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化宛如企业发展的强劲引擎，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它能让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便凭借先进的技术和创新的解决方案，在行业中崭露头角。这家专精特新企业累计融资超15亿元人民币，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功实现财务数字化转型。下面，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的强大实力。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称行业的老牌劲旅。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工和财务人员都苦不堪言；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源的财务转型之路。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思充分发挥自身的技术优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够随时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统的连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。通过这样的解决方案，合思有效地解决了动力源多系统操作体验差、系统割裂等问题，让动力源的财务管理更加高效、便捷。出差审批流程规范在合思的解决方案中得到了很好的体现，从申请到审批，每一个环节都更加规范、透明，提高了出差审批的效率和准确性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，这些成果体现在效率提升、员工体验改善、财务工作优化和企业管理升级等多个方面。
从效率提升来看，数据是最有力的证明。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，提高了经济效益。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，能够通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的出差和工作更加轻松。出差审批流程规范让员工在申请出差时更加清晰明了，知道需要提供哪些信息，按照什么流程进行审批，提高了员工的工作效率和体验。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，能够更好地应对市场变化。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还改善了员工的工作体验，提升了企业的整体竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。他们将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。在这个过程中，合思将不断适应市场变化，满足客户的需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。让我们一起开启财务数智化的新篇章，共同创造更加美好的未来！
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