合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智化新时代

合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮中,电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍停留在传统的纸质会计凭证存储阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题,也给企业带来了巨大的挑战。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的难题。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全场景方案驱动电子凭证转型

合思秉持着创新的理念,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外的数据共享,还实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思财务平台赋能企业高效管理

合思财务收支管理平台是一款功能强大、优势显著的数字化管理工具。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。

该平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,极大地提高了工作效率。同时,平台具备多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,使企业能够充分发挥平台的优势,提升管理效能。

合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的学习成本和使用门槛。

合思方案在多企业显卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,每月处理大量单据需打印粘贴,造成纸张浪费且档案管理不便。引入合思方案后,企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。我们拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思的优质服务,我们为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,我们还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

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captaincaptain
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