在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，传统财务管理模式的局限却一度成为其发展的掣肘。而合思财务数字化解决方案的出现，为动力源带来了显著的成效，如同为这艘商业巨轮注入了新的强大动力。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力动力源实现了多系统的集成与数据的互通，全面革新了企业的操作体验。曾经漫长的员工报销周期，如今大幅缩短了3周，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统管理模式下的挑战与转型需求
动力源早在2011年就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统的操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作占据了他们大量的时间，合规性也难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。出差审批流程规范在这一转型过程中显得尤为重要，它是解决报销流程繁琐、提升财务管理效率的关键环节。
合思方案：精准破局的数字化秘诀
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套极具针对性和有效性的解决方案。
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数据同步：搭建高效沟通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。出差审批流程规范在数据同步的过程中得到了有力保障，确保了信息的准确传递和及时处理。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，出差审批流程规范也在其中得到了充分体现。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。出差审批流程规范在系统连接的支持下，更加顺畅高效，减少了人为干预和错误。
显著成效：数据见证转型力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果，用具体的数据和事实说话，彰显了数字化转型的强大力量。
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员工效率飞升
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。出差审批流程规范的实施，让员工在出差申请和报销过程中更加便捷高效，减少了不必要的等待和繁琐的操作。 -
财务压力骤减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。出差审批流程规范的优化，让财务人员在审核出差报销时更加轻松准确，提高了工作效率和质量。 -
全程管控升级
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差审批流程规范贯穿于全程管控之中，确保了出差费用的合理支出和有效控制。
客户反馈：高度认可铸就合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的满意度，也证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性。出差审批流程规范在实际应用中得到了动力源相关人员的认可，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
未来展望：携手同行开启新征程
动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步深入推进财务数字化转型，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批流程规范也将随着合作的深入不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。在这个过程中，出差审批流程规范将成为你企业财务管理的重要保障，为企业的发展保驾护航。
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