在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了解决方案，成功助力其实现了差旅审批加速等一系列财务数字化目标。
动力源：转型困境亟待破局
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的尝试并未达到预期效果。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验也极差。
多系统操作的弊端尽显。业务人员在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切，差旅审批加速等高效财务管理手段成为了其急需解决的问题。
合思方案：精准施策全面革新
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅审批加速等财务管理工作提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率，为差旅审批加速创造了良好条件。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步实现了差旅审批加速。
项目推进：携手共进稳步实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目历经了多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。
在项目推进过程中，双方高层领导给予了高度重视，项目组成员也齐心协力、共同努力。正是在这种良好的合作氛围下，项目得以顺利推进并逐步落地实施。每一个阶段都经过了精心的策划和严格的把控，确保了合思的解决方案能够与动力源的实际业务需求完美契合，为差旅审批加速等目标的实现奠定了坚实基础。
显著成效：降本增效体验升级
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了差旅审批加速。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度，同时也为差旅审批加速提供了便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的财务数字化进程，持续实现差旅审批加速等目标。
行动号召：选择合思开启新程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅审批加速等带来的高效财务管理体验，开启企业财务数字化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28942.html
