在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销流程犹如一座迷宫，人工操作繁琐复杂，效率低下，合规性也难以保障。员工在报销时常常需要花费大量时间整理票据、填写表格，而财务人员则要面对漫长的入账归档过程。同时，企业还需承担场地和耗材的高额成本，业财流程数字化程度低，难以实现业财融合和降本增效的目标。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新征程。
科技先锋：合思公司实力展现
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。
多年来，合思发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其强大的实力和广泛的服务网络，充分彰显了合思在财务数智化领域的专业性和可靠性。
使命愿景：引领业财融合新风尚
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，怀揣着助力企业实现业财融合的伟大使命。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，释放双手，激发创造力。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务。该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用，真正做到“让有限更有效”。
功能全景：档案管理软件多模块协同
合思的产品涵盖了多个功能模块，其中档案管理软件在整个产品体系中发挥着重要作用。以下为您详细介绍各模块功能：
1. 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对费用进行精准控制，提高财务管理效率。
2. 合思商城：全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在差旅管理上节省成本。同时，该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业员工的差旅出行提供了便利。
3. 合思档案：领先的电子会计档案管理软件。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该软件，企业可以轻松管理各类会计档案，提高档案管理的效率和质量。
4. 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，大大提高了采购付款流程的效率。
创新亮点：档案管理软件的独特魅力
合思的产品具有众多功能亮点与创新，档案管理软件更是其中的佼佼者。
1. 无需报销解决方案：合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一创新解决方案不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
2. 广泛连接能力：合思产品具有广泛的连接能力，档案管理软件也不例外。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。企业可以通过该软件获取更全面、准确的财务信息，为决策提供有力支持。
3. 智能规则引擎：合思档案管理软件拥有智能规则引擎，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。这一功能大大减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的准确性和效率。
显著优势：档案管理软件带来的变革
合思的产品，尤其是档案管理软件，具有诸多显著优势，为企业带来了实实在在的价值。
1. 提高效率：合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。档案管理软件使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，大大提高了企业的工作效率。
2. 降低成本：合思产品能够节约场地、耗材成本70%。合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业差旅费用节约35%。档案管理软件也能减少存储空间和耗材的使用，为企业降低成本。
3. 保障合规：合思产品保障数据安全合规100%。档案管理软件严格遵循相关法律法规，确保企业的会计档案管理合规合法。
4. 提升用户体验：合思产品操作简单便捷，界面友好，为企业员工和财务人员提供了良好的用户体验。
广泛适用：档案管理软件的多场景应用
合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业，档案管理软件也具有广泛的适用性。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其产品适用于多种消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；也适用于多种业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能从合思的档案管理软件中找到适合自己的解决方案。
成功见证：档案管理软件的实际成效
众多企业已经通过使用合思的产品，尤其是档案管理软件，取得了显著的成效。
1. 动力源：实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。档案管理软件的应用也使得企业的会计档案管理更加高效、规范。
2. 徐福记：使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，档案管理软件帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案。
3. 中交水运规划设计院有限公司：使用合思档案管理软件，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。
总之，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是其档案管理软件，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。在当前数字化转型的大趋势下，企业选择合思的档案管理软件，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来财务用合思，让有限更有效。诚邀各企业携手合思，共同迈向财务数字化的新时代。如果您想进一步了解合思的档案管理软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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