在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理能力愈发成为决定其能否持续发展的关键因素。今天，我们将聚焦一家高端制造行业的专精特新上市公司，该公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。过去，它在费控管理上犹如陷入泥潭，面临着诸多棘手难题。然而，借助合思解决方案，这家公司成功实现了费控优化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式，开启了费控管理的新篇章。
客户背景：差旅痛点成发展绊脚石
这家高端制造企业的员工常常需要奔赴各地进行商务活动，然而，差旅报销却成了他们头疼的问题。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统还不支持移动端，这对于经常在外出差的员工来说极为不便。此外，员工还需个人垫资，拿着纸质借款申请跑来跑去，报销时效更是长达 2 个月。漫长的等待让员工苦不堪言，也在一定程度上影响了他们的工作积极性。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
该企业此前在费控管理上可谓历经坎坷。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决费控管理的问题。差旅统计报告也难以准确及时地生成，企业对差旅费用的把控如同雾里看花。
合思方案：精准施策破费控难题
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员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，员工都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，差旅统计报告也能更准确地反映员工的实际消费情况。 -
财务高效运作：月底一次对账与入账自动化
财务人员也迎来了福音。合思解决方案实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。差旅统计报告的生成也更加高效准确，让财务人员能够更好地掌握企业的差旅费用情况。 -
管理智能洞察：数据监测助力差旅标准化
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅统计报告的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。企业能够清晰地了解员工的差旅消费习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。 -
核心产品赋能：多系统协同保障费控效果
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作，为企业的费控管理提供了有力保障。差旅统计报告可以实时反映企业的预算执行情况，帮助企业及时发现问题并进行调整。
方案成效：数据见证费控优化奇迹
合思解决方案带来了显著的成效。员工报销效率提升 300%，极大地改善了员工的体验，节省了员工的时间。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。差旅统计报告显示，员工的报销时间大幅缩短，满意度显著提高。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了财务工作效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅统计报告也更加准确和及时，为财务决策提供了有力依据。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了企业的差旅成本。通过对差旅统计报告的分析，企业可以发现不合理的费用支出，并及时进行调整。企业的差旅费用得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。
通过合思解决方案，企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了费用支出。差旅统计报告能够实时反映企业的费用支出情况，确保企业的费用支出在预算范围内。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业对合思解决方案给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思的专业服务和创新理念得到了企业的认可，双方的合作非常愉快。
员工感受到了报销流程的便捷，出差体验得到了显著提升。差旅统计报告显示，员工的满意度大幅提高，工作积极性也得到了有效激发。
财务人员对财务对账和入账自动化操作非常满意，节省了大量时间和精力。差旅统计报告的准确性和及时性也让财务人员能够更好地完成工作任务。
未来展望：持续合作共谱费控新篇
随着企业的发展，合思可以继续为企业提供更智能、更高效的费控解决方案，满足企业不断变化的需求。双方可以进一步深化合作，探索更多数字化技术在费控管理中的应用，提升企业的管理水平和竞争力。
借助合思的 BI 分析等功能，企业可以持续优化差旅标准和费用管控策略，实现降本增效的目标。差旅统计报告将成为企业优化费控管理的重要依据，帮助企业更好地应对市场挑战。
合思可以根据企业的行业特点和业务需求，定制个性化的解决方案，帮助企业更好地应对市场挑战。未来，双方的合作前景十分广阔，有望共同开创费控管理的新局面。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息。众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，您也可以加入他们的行列，开启企业费控管理的新篇章。现在就关注合思，抓住数字化转型的机遇，提升企业的核心竞争力，还可以免费试用合思解决方案，开启企业费控管理的新征程！
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