在连锁零售行业的激烈竞争中，企业要想脱颖而出，提升运营效率和财务管理水平至关重要。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理上的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的发展契机，尤其是在差旅审批加速方面发挥了重要作用。
鸣鸣业务全景：现状暗藏痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这个看似完善的体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅审批加速成为了亟待解决的问题。
企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销，且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，众多的财务科目，使得财务复核、做账的压力如山。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题，这极大地影响了差旅审批的速度。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步阻碍了差旅审批加速。
合思方案亮剑：破解管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多时间和精力投入到业务中，实现差旅审批加速。
差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅审批流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理效率，为差旅审批加速提供了有力支持。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，促进了差旅审批加速。
方案落地推进：流程精细管控
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，也为差旅审批加速创造了良好的环境。
从采购订单的生成到发票的匹配，再到付款和凭证生成，每一个环节都在系统的监控之下，避免了人为因素的干扰，提高了工作效率。同时，这种精细化管理也有助于企业更好地控制成本，提升财务管理水平。
转型成果凸显：效益显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。差旅审批加速使得企业的运营效率大幅提升，在业内拥有了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度评价：肯定数智价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批加速在其中发挥了重要作用，为企业的数字化转型和发展提供了坚实的保障。
行动号召开启：携手合思转型
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅审批加速作为合思解决方案的重要优势之一，已经在众多企业中得到了验证。
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