在商业的浪潮中，企业的每一次出行都承载着拓展业务的希望。自 2022 年底疫情退潮后，企业仿佛挣脱了束缚，差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业如同在迷雾中航行的船只，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票、单据处理等效率问题成为企业前行的绊脚石，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应时代的发展，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在差旅及费控的海洋中挖出更多净利润。
某高端制造上市公司的差旅管理困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，它却陷入了困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作如同迷宫，让员工在其中迷失方向；不支持移动端，使得员工即使身处外地也无法便捷地处理报销事宜；个人垫资给员工带来了经济压力；纸质借款申请繁琐且低效，报销时效长达 2 个月，员工的耐心被一点点消磨。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重、超标核对麻烦，财务人员仿佛陷入了数据的漩涡，无法自拔。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析如同古老的算盘，计算缓慢且不准确；费用居高不下，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展；管理决策缺乏数据基础，老板在决策时如同盲人摸象，难以做出明智的选择。
该企业此前在费控管理上进行过坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有 TMC 平台无法满足企业的需求，如同一件不合身的衣服，处处受限；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个空壳，缺乏实际的功能。差旅统计报告显示，这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 员工便捷体验升级
员工移动端申请，让员工无论身处偏远地区还是繁华都市，都能轻松处理差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅统计报告表明，这一举措大大提升了员工的差旅体验。
– 财务效率大幅提升
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。差旅统计报告显示，财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅统计报告的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，为差旅管理提供数据驱动的决策依据。
该解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全方位解决企业差旅及费控管理的难题。
显著的合作成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，差旅统计报告清晰地显示出这一巨大的变化。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，财务人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。差旅统计报告表明，财务部门的工作效率和质量得到了大幅提升。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准、节省成本，为企业的差旅管理提供了数据驱动的决策依据。差旅统计报告成为企业差旅管理的重要参考，助力企业实现降本增效的目标。
与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同推动企业差旅及费控管理的发展。
合思的优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思也将不断创新升级，为企业提供更智能、更高效的服务。差旅统计报告将成为合思不断优化产品和服务的重要依据，助力企业在差旅及费控管理领域取得更大的突破。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，让合思成为你企业差旅及费控管理的得力助手。差旅统计报告将见证企业的改变与成长。
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