在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务档案管理的“拦路虎”。传统纸质档案管理更是弊端丛生，一些企业在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还时常面临档案遗失的风险。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，耗费大量人力物力，却难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。
解决这些财务档案管理问题，对于企业的发展至关重要。它不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能提升企业的合规性和竞争力。在这样的背景下，一款优秀的会计档案管理软件显得尤为重要。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款会计档案管理软件，是合思为企业量身打造的财务数智化利器。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的会计档案管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分证明了合思档案的卓越价值。
核心功能：开启档案管理新时代
全生命周期管理：一站式解决档案难题
合思档案的会计档案管理软件具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，各个环节紧密相连，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在智能采集方面，合思档案运用了多种先进技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联：自主采集更高效
合思档案的会计档案管理软件具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速处理大量的电子凭证和档案信息，提高采集效率。
智能关联组装：档案制档更轻松
在档案制档方面，合思档案的会计档案管理软件可实现智能关联·自动组装，能够根据企业的业务规则和档案管理要求，自动将相关的凭证、单据和附件进行关联和组装，生成完整的档案文件。同时，软件还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
多维检索预览：档案利用更便捷
合思档案的会计档案管理软件在档案利用方面表现出色。它能做到多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行在线预览和借阅。同时，软件还支持与其他系统的联查，方便企业进行业务协同和数据共享。
行业案例：见证合思档案的卓越成效
食品行业：好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在使用合思的会计档案管理软件后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过使用合思档案，好想你实现了财务档案管理的高效化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色低碳转型
COMMUNE幻师上线合思的电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色低碳转型，符合现代企业的发展趋势。
餐饮连锁行业：云海肴达成业财融合新高度
云海肴通过合思的会计档案管理软件实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这使得云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了可持续发展。
家居行业：金牌橱柜提升档案管理合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思的会计档案管理软件后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过使用合思档案，金牌橱柜提升了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力保障。
把握机遇，选择合思档案
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思的会计档案管理软件，能够助力企业优化管理流程，突破传统报销模式的困境，实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想提升财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的会计档案管理软件，亲身感受其卓越的性能和价值。让我们一起把握电子凭证数字化转型的机遇，携手合思，开启财务数智化的新时代！
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