在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在多系统林立、流程错综复杂、数据分散无序等重重问题面前,已然显得捉襟见肘。如何高效管理财务收支、实现降本增效,成为了众多企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的集成财务解决方案,助力众多企业成功冲破困境,挖掘出更多净利润。
动力源:传统财务困境的典型样本
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓成绩斐然。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。
到了2021年,动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,苦不堪言;手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大。系统的割裂导致数据分散,信息严重滞后,企业决策缺乏及时准确的数据支撑。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
合思:量身定制的集成财务解决方案
面对动力源的重重难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身打造了一套集成财务解决方案。
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系统集成:打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的关键因素之一。因此,在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用:实现无需报销新体验
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加流畅高效。
成效显著:动力源的财务转型飞跃
合思的集成财务解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。
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效率提升:时间成本大幅降低
在效率提升方面,成果令人瞩目。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验:报销流程简化优化
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价的功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费体验得到了极大的提升。 -
财务管控:合规性与效率双提升
从财务角度来看,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策:全程管控与动态掌握
在管理层面,合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思集成财务解决方案:优势与未来展望
合思的集成财务解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
像动力源这样的企业,通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的集成财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在点击免费试用,亲身体验合思集成财务解决方案的魅力!
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