在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的智能成本控制方案。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。在行业中，汉威科技集团犹如一颗璀璨的明星，展现着强大的实力和影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务相关的问题。在费用控制方面，员工因公消费的合规性难以有效把控，存在费用支出不透明、不合规的情况。在报销流程上，传统的报销方式不仅耗费员工大量时间，也让财务人员在入账归档时面临繁琐的工作。在采购和销售环节，采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等流程也存在效率低下、数据不准确等问题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着汉威科技集团的进一步发展。
合思方案精准破局
合思为汉威科技集团量身定制了一套智能成本控制方案，为其解决了诸多财务难题。
- 无需报销方案 开启合规新篇
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了汉威科技集团费用合规的问题。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，像一位忠诚的卫士，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作就像一条高效的流水线，让整个费用处理过程变得简单、快捷、准确。
- 费控平台 全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的因公消费管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛，让每一笔费用都清晰可见，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 付款平台 优化采购流程
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技集团的采购流程带来了全新的优化。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这就像为企业的采购资金管理制定了一套科学的规则，让资金的使用更加合理、高效。
- 收款平台 提升销售效率
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，为汉威科技集团的销售业务和财务管理之间搭建了一座畅通的桥梁。该平台拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。
销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。这就像为企业的销售团队配备了一件强大的武器，让他们在市场竞争中更加得心应手。
方案落地成效显著
合思的智能成本控制方案在汉威科技集团落地后，取得了显著的成效。
无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时，降低幅度达到75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，该方案还减少了财务入账归档时间，减少幅度高达85%，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，提高了工作效率。
在成本节约方面，无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%。而且，该方案提升了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加科学、规范。
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的发展。
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账，让企业的财务管理更加高效。
合思方案引领未来财务转型
合思的智能成本控制方案对于汉威科技集团来说，具有重要的意义。它不仅解决了企业面临的财务难题，提升了企业的财务管理效率和水平，还为企业的进一步发展提供了有力的支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。凭借着以客户为中心的服务理念，以及研发中心和广泛的服务网络，合思能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的智能成本控制方案。现在就可以免费试用，体验合思为你带来的全新财务管理体验！
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