在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，在财务数智化领域展现出了非凡的实力和影响力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的卓越能力。
汉威科技：数字化浪潮中的探索者
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列解决方案。然而，在企业不断发展壮大的过程中，如同许多企业一样，汉威科技也面临着诸多财务相关的挑战。
随着业务的拓展，汉威科技的财务收支管理流程变得日益复杂。各项费用的审批、报销和核算工作，涉及众多部门和环节，导致工作效率低下。同时，成本控制也成为了一大难题，由于缺乏有效的管控手段，企业很难精准地掌握各项成本的支出情况，难以实现成本的优化和节约。此外，业财融合不充分的问题也较为突出，业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，使得财务数据无法及时、准确地反映业务情况，影响了企业的运营效率和决策科学性。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化利剑
- 合思费控：全流程数字化的出差费用归档软件
合思费控为汉威科技带来了一场财务流程的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。使用出差费用归档软件，员工无需手动整理和录入大量的费用信息，系统会自动识别和记录每一笔消费。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这不仅提高了财务处理效率，还大大减少了人为错误和违规行为的发生。
- 合思收款：一站式销售管理的出差费用归档软件
合思收款为汉威科技打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，实现了业务数据和财务数据的实时共享。通过出差费用归档软件，一键开票功能缩减了开票周期，提高了开票效率。销售业绩变得更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得财务工作更加精准和高效，减少了繁琐的人工操作和错误的发生。
- 合思付款：智能化采购付款的出差费用归档软件
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。借助出差费用归档软件，基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加精准地掌握采购成本，优化资金使用效率，提高财务管理水平。
- 合思BI：智能化财务分析的出差费用归档软件
合思BI为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。使用出差费用归档软件，企业可以轻松获取全面、准确的财务数据，并进行深入的分析。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这使得企业能够及时发现问题，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
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合思费控成效
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转，让财务处理效率大幅提高。费用支出更加合规、透明、可追踪，减少了不必要的费用支出和违规行为。员工使用出差费用归档软件，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作满意度和效率。 -
合思收款成效
合思收款实现了开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账。销售业绩更加透明，销售人员能够更好地了解客户需求和收款情况，提升了销售客户服务效率。企业的资金回笼速度加快，资金使用效率得到提高。 -
合思付款成效
合思付款通过连接型采购对账付款和智能化成本预算管控，提升了成本精细化核算效率。确保了对公结算的准确性和及时性，减少了采购成本的浪费。企业能够更加合理地规划资金，提高了资金的使用效益。 -
合思BI成效
合思BI为汉威科技提供了实时的收支分析管理，让投入产出更有效。企业能够更好地掌握财务状况，做出科学的经营决策。通过出差费用归档软件和智能化分析工具，企业可以及时发现业务中的问题和机会，调整经营策略，实现可持续发展。
结语：携手合思，共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团实现了财务收支管理的优化，提升了企业的运营效率和决策科学性，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的财务数字化体验和科学的降本增效方案，未来将继续为不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质的财务数智化服务。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的出差费用归档软件，让有限的资源发挥出无限的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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