在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。然而，许多企业在证据归档方法上却面临着重重困境。传统的财务档案管理方式效率低下，归档工作往往需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案的查找受时间和空间的限制，要想找到所需档案，常常需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全新的证据归档方法。
合思档案：创新理念架构引领新潮流
合思档案秉持着先进的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
其智能采集功能十分强大，涵盖了外部生态和内部系统。在外部生态方面，借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够高效准确地采集各类档案信息；在内部系统方面，通过EAI插件、API接口等，实现与企业内部各系统的无缝对接，确保档案信息的及时、准确采集。这种创新的证据归档方法，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
核心功能亮点：多维度赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点突出，为企业提供了全面而强大的档案管理支持，是一种高效的证据归档方法。
– 档案采集：开放互联自主高效
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业内外的各种系统进行对接，实现档案信息的自动采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保档案信息的完整性和准确性。
– 档案制档：智能关联自动合规
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案信息进行精准匹配和组合。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
– 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。通过设置不同的权限，确保档案信息的安全保密。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
– 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息，提高工作效率。
使用收益：降本增效合规有保障
企业采用合思档案这种先进的证据归档方法，能够获得显著的收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
其次，企业使用合思档案可大幅减少人工耗时。如好想你案例中，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计减少综合成本20万元/年。
最后，合思档案能提升企业的合规性，确保电子原文件长期保存和数据安全可用，满足企业的管理要求。在当前经济环境下，这对于企业的稳定发展至关重要。
典型场景：广泛应用提升效能
合思档案的先进证据归档方法在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业审计场景
在企业审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取和分析档案信息，减少了审计时间和成本。
– 企业员工报销场景
企业员工报销场景中，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷。
– 财务档案查阅场景
财务档案查阅场景中，合思档案的多维检索能力能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让档案信息一目了然，提高了查阅效率。
– 业财融合场景
在业财融合场景中，合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率。如云海肴案例中，业财融合达成80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案这种高效的证据归档方法，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在当前企业追求财务数智化转型和降本增效的大背景下，合思档案无疑是企业的理想选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和可靠的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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