在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题。而合思作为专业的差旅管理优化工具提供商，凭借其强大的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，合规难度大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
最后，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思出击：定制化解决方案破困局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
合思还推出了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
合思的差旅管理优化工具具有强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案实施三部曲
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
第一步是系统集成。合思团队首先完成了动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这是整个解决方案的基础，通过数据的同步，为后续的业务流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
第二步是推广无需报销模式。合思通过培训和宣传等方式，引导动力源的业务人员在因公消费时使用合思费控进行操作。在这个过程中，合思团队积极解答业务人员的疑问，帮助他们逐渐适应新的报销模式。
第三步是不断优化系统连接。合思团队持续关注系统的运行情况，根据实际业务需求，对系统连接进行优化和调整，确保业务数据跨系统同步应用的高效性和稳定性。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了工作的积极性。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的差旅管理优化工具具有强大的适应性和扩展性。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的差旅管理优化工具能够为企业提供全方位的财务管理解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理优化工具，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
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