在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题所困扰,难以对进、销项发票进行高效管理。传统报销流程如同冗长的迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,不少企业财务数字化程度较低,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。此外,不同行业在财务收支管理上各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。
合思一站式数智化方案
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务收支管理解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,有力地推动企业实现财务数字化转型。在合思构建的以连接为核心的业财融合生态中,实现了数据的无缝连通,成功打破了信息孤岛。同时,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手等实用功能,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。
核心功能亮点剖析
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合思费控:全链路数字化费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效、精准,有效避免了费用浪费和违规支出。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到优化,还具备“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅成本。 -
合思档案:领先的电子文档存储专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在电子文档存储方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。通过合思档案,企业可以将各类电子文档进行高效存储和管理,确保数据的安全和可追溯性。 -
合思收支一体:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案,成功解决了三流合一难题。在数电票时代,保障了企业能够常态化处理对公业务,让企业的财务收支管理更加顺畅、高效。
用户使用收益显著
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员工:省时省心
员工因公消费在使用合思产品后,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事,还让员工更加省心,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务人员:释放压力
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
企业:降本增效合规运营
企业使用合思产品和服务后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在当前经济环境下,这对于企业的可持续发展至关重要。 -
老板:辅助决策管控成本
老板可以通过财务收支管理分析,获得全面、准确的财务信息,辅助经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
多元场景广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品和服务覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业在不同消费场景下的需求,为企业提供了便捷、高效的消费解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业实现业务流程与财务流程的紧密结合,提高业务运营效率。 -
连接场景:数据连通一体化管理
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。打破了不同系统之间的壁垒,让企业的数据更加流畅地流动,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
收支管理场景:实时分析常态化处理
收支管理场景涵盖发票常态化处理,经营实时化分析,如合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能。帮助企业实时掌握财务收支状况,及时调整经营策略,确保企业的财务健康。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品和服务能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思档案在电子文档存储和管理方面的卓越性能。
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