在当今企业的运营中,财务费用管理犹如一座难以攀登的高峰,存在着诸多痛点。费用支出管理对于企业而言,是一项复杂且艰巨的任务。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。
面对企业在财务费用管理方面的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思一站式数智化财务方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够助力企业实现从老政策到新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它会扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台具有不同的分级能力,从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,帮助企业逐步提高费控管理水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。而且,合思还能根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控解决方案,助力企业满足合规要求、提高经营效率、降低成本。
财务收支管理平台核心亮点
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它具备广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。同时,该平台具备强大的智能化功能。系统可以智能辅助事前预算规划,智能匹配消费环节,自动鉴别低效消费和无效消费,并提供消费风险预警。
此外,平台实现了全链路的自动化,包括自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账、自动生成凭证等。这些自动化功能减少了人工操作,显著提高了工作效率,让企业的财务工作更加便捷高效。
企业使用平台的显著收益
企业选择合思的平台,能够获得多方面的显著收益。在降低成本方面,通过“同屏比价”功能,企业可以进一步降低支出成本。同时,减少了员工垫资和报销流程中的人工成本。
在提高效率上,合思平台打破了时间和地域对报销的限制,实现了全流程的快速审批和支付,有效释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来,管理者可以更高效地进行审批工作。
在提升合规性方面,合思平台能够满足国家财税新政的要求,如电子发票的管理、金税四期的合规监管等,帮助企业避免财税风险。企业可以更加放心地进行财务活动,不用担心因为合规问题而遭受损失。
在支持企业决策方面,平台通过多维度、细颗粒抓取数据,为不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力支持。企业管理者可以根据这些报表,做出更加科学合理的决策,推动企业的发展。
平台适用的典型场景
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地规划资金,确保研发和销售等业务的顺利进行。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。这使得企业能够更加清晰地了解每个项目的费用情况,提高项目的管理效率。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。通过对报销流程的优化和供应商的有效管理,企业可以降低运营成本,提升整体竞争力。
客户成功案例见证实力
合思的客户成功案例充分证明了其平台的实力和价值。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的财务费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。该软件服务公司在使用合思平台后,财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这使得该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、可靠。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的平台能够帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业若想解决财务费用管理难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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