在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视的领域。由于费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了全新的费用支出管理思路。
数智先锋：合思财务数智化解决方案概述
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。电子会计档案的管理，为企业提供了更加高效、安全、便捷的会计档案存储和查询方式，让企业的财务数据管理更加规范化和智能化。
功能利刃：合思财务收支管理平台核心亮点
合思费控管理平台具有强大的功能亮点，能够满足企业多样化的费用管理需求。
多场景报销是该平台的一大特色。对于对私报销，平台可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。在对公报销方面，平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这一系列功能确保了企业费用报销的准确性和合规性，同时也提高了报销的效率。
平台还具有良好的兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能够方便地使用合思平台，实现费用管理的信息化和数字化。
商城的平台化属性也是合思平台的一大优势。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业员工提供了多种消费选择。这不仅方便了员工的消费，也有助于企业对费用支出进行统一管理。
此外，合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。电子会计档案在这个过程中发挥着重要的作用，它记录了企业每一笔费用的详细信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
效益引擎：使用合思平台带来的收益
使用合思平台，企业能够获得多方面的收益。
首先是降本增效。合思平台减少了人工报销的工作量和错误率，降低了企业的运营成本。通过自动化的报销流程和智能的费用管理功能，员工可以更加便捷地完成报销，财务人员也可以更加高效地处理报销业务。电子会计档案的存在，使得企业在查询和审计费用信息时更加方便快捷，进一步提高了工作效率。
其次是合规经营。在国家财税新政的要求下，企业的财务合规性变得越来越重要。合思平台能够满足企业财务合规的要求，避免税务风险。电子会计档案的规范化管理，确保了企业财务数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
再者是低碳运营。合思平台推动“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本。企业不再需要大量的纸质发票和报销单据，减少了对环境的影响，实现了绿色办公。电子会计档案的存储和管理方式更加环保，符合企业可持续发展的理念。
最后是提升管理效率。合思平台让企业管理者能够实时掌握费用数据，做出更明智的决策。通过对电子会计档案的分析和挖掘，管理者可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和机会，及时调整企业的经营策略。
场景适配：合思平台适用的典型场景
合思平台适用于多种典型场景，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，同时还面临着严格的合规要求。合思平台可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，电子会计档案能够准确记录每一笔费用的流向，为企业的财务管理提供有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子会计档案记录了项目的所有费用信息，方便企业对项目成本进行核算和控制。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。电子会计档案能够将各个门店和供应商的费用信息进行统一管理，为企业的财务分析和决策提供准确的数据支持。
成功典范：合思的客户成功案例
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子会计档案记录了每一笔费用的详细信息，为企业的合规经营提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子会计档案的存在，使得企业的财务数据更加清晰透明，便于企业进行财务管理和决策。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子会计档案记录了企业的每一笔对公付款信息，为企业的资金管理和风险控制提供了重要依据。
在当前经济环境下，企业财务数字化已经成为大势所趋。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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