合思财务数智化:解锁企业财务收支管理新密码

合思财务数智化:解锁企业财务收支管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。传统的费控报销流程就像一个复杂的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还潜藏着合规风险。而在财务数字化转型的道路上,企业又常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以实现业财融合。档案管理效率低下,不仅占用大量存储空间和人力成本,数据安全也难以保障。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。

合思全维赋能:打造财务数智化服务矩阵

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了一套全面的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。
同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。不同行业有着不同的特点和痛点,合思就像一位经验丰富的裁缝,根据每个行业的“身材”量身定制专属的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到最适合自己的路径。

核心功能揭秘:解锁高效财务管理密码

合思的无需报销分级标准是其一大亮点。它将费控报销细致地分为L1 – L5五个层级,每个层级都有着明确的定义和特点。这就像一张精准的地图,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。全流程数字化费控管理,让差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而且,合思商城还承诺“买贵赔”和“合力省”,真正为企业节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点就像一把把钥匙,帮助企业实现业财一体、管理自动化和成本降低,让档案管理变得轻松高效。证据归档方法在合思档案中得到了完美的应用,为企业提供了科学、便捷的档案管理方式。

用户收益剖析:看得见的成本节约与效率提升

合思的解决方案为用户带来了实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一台高效的时间机器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城在差旅费用节约方面表现出色。它就像一个精明的管家,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在档案管理方面成效显著。它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。证据归档方法在合思档案中的应用,使得档案管理更加规范、高效。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需研发投入,就能轻松实现业财分析。

典型场景呈现:满足多元业务需求

在不同的业务场景下,合思都能发挥重要作用。对于老板来说,合思的财务收支管理分析就像一双明亮的眼睛,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。
财务人员在合思的帮助下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松有序。
员工在因公消费时,合思带来了极大的便利。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。证据归档方法在这些场景中,为数据的整理和保存提供了有力支持。
合思的业务场景覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,实现了开放的业财连接,满足了企业多元化的业务需求。

客户成功见证:实力铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,证据归档方法也为其数据管理提供了有效保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在档案整理、组卷、利用等方面大幅提高效率,减少成本,证据归档方法在其中发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。

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captaincaptain
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