合思:引领企业合同与档案管理财务数字化转型新潮流

合思:引领企业合同与档案管理财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐耗时,传统的财务管理方式就像陈旧的船只,难以承载企业高效运营和科学决策的重任。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如一座难以翻越的大山,进、销项发票管理混乱无序,严重影响企业的常态化运营。员工报销流程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档时间长,企业场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也时刻面临着挑战。而且不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,因行业特点和痛点各异,迫切需要匹配度更高的解决方案来找到专属的转型路径。在这样的背景下,合思在合同与档案管理等财务数字化管理领域的出现,无疑是企业的及时雨,为企业解决这些痛点提供了强有力的支持。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在财务数字化管理中的困境,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在合同与档案管理等方面也有着出色的表现。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这一平台就像一个功能强大的财务指挥中心,能够协调企业财务的各个环节,实现高效运转。

合思还构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,智能化财务收支经营分析平台等,全面覆盖企业收支管理场景。无论是采购环节的合同与档案管理,还是销售环节的相关操作,都能在这些平台上得到妥善处理,让企业的财务收支管理更加规范、高效。

此外,合思精心打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,全场景智能差旅管理平台——合思商城,以及领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,满足企业不同方面的财务管理需求。这些平台相互协作,形成了一个完整的财务数字化管理体系,为企业的合同与档案管理等工作提供了坚实的保障。

合思的开放财务数字化应用商店更是一大亮点,它提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,实现数据互联和一体化管理。在合同与档案管理方面,能够实现相关数据的快速共享和高效处理,让企业的财务管理更加便捷、智能。

合思产品:核心功能与优势闪耀光芒

  • 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
    合思费控犹如一把精准的手术刀,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同与档案管理中,它能将相关流程进行数字化整合,提高管理效率。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,在合同与档案管理方面,也能确保相关费用的记录准确无误,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。

  • 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理专家
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同与档案管理中,它能整合相关的消费合同信息,便于企业进行统一管理。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列优势不仅能为企业节省成本,在合同与档案管理方面,也能通过数据的可视化分析,为企业提供决策依据。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领军者
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在合同与档案管理中,它能让企业的合同和档案实现电子化存储和便捷查询,提高工作效率。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在合同与档案管理中,这些功能能够让企业的合同和档案管理更加科学、规范。

  • 合思收支管理解决方案:对公业务三流合一的破解之道
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在合同与档案管理方面,它能确保合同款项的准确收支和相关发票的妥善管理。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这对于合同与档案管理来说,能够让企业更好地跟踪合同的执行情况和相关财务数据。

合思案例:实际应用效果见证实力

  • 动力源:精细化闭环管理与降本增效典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在合同与档案管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。通过数字化的管理方式,动力源的合同和档案管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与档案管理中,合思商城整合了相关的差旅合同信息,让徐福记能够更好地管理差旅费用相关的合同和档案,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在合同与档案管理方面,合思档案让该公司的合同和档案管理更加高效、安全,为企业的运营提供了有力保障。

  • 汉威科技集团:专属财务数字化转型路径探索者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率。在合同与档案管理方面,合思的解决方案能够根据汉威科技集团的特点,提供个性化的管理方式,让合同和档案管理更加贴合企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思,拥抱财务数字化未来,让企业的合同与档案管理等财务管理工作更加智能、高效、科学。企业可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的产品,迈出财务数字化转型的第一步。

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captaincaptain
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