在零食连锁行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些棘手的问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，但鸣鸣很忙旗下的零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
但高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅审批加速成为了集团亟待解决的问题。
报销痛点凸显 差旅审批加速迫在眉睫
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的报销问题同样不容忽视。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅审批加速对于解决这些报销痛点至关重要。
合思方案登场 开启差旅审批加速之旅
合思针对鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，实现差旅审批加速。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这些措施让发票管理更加高效，为差旅审批加速提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能，大大提高了车补核算的效率，进一步推动了差旅审批加速。
系统对接配置 稳步推进差旅审批加速
合思根据鸣鸣很忙集团的业务特点和痛点，进行了系统对接与功能配置。将差旅费控、发票管理、车补核算等功能融入集团业务流程，确保各个环节紧密衔接，实现差旅审批加速。
在系统对接过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙集团的相关部门密切合作，深入了解集团的业务需求和流程，对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断的测试和调整，确保系统的稳定性和兼容性，为差旅审批加速提供了坚实的技术保障。
方案成果显著 差旅审批加速效果凸显
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，差旅审批加速也为这一成果提供了助力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅审批加速也在一定程度上提高了采购流程的效率，为成本降低做出了贡献。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅审批加速保障了巡店、督导等工作的高效进行，为高周转率提供了有力支持。
集团高度评价 认可差旅审批加速价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批加速正是集团数字化进程中的重要一环，为集团的发展提供了有力保障。
行动号召 连锁零售共赴差旅审批加速之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，实现差旅审批加速。
在此，我们诚挚地邀请更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的财务数智化解决方案，像鸣鸣很忙集团一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启差旅审批加速之旅。
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