在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量尚未达到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理中存在着效率低下的问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在管控方面，也面临着诸多难题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，例如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主，缺点较多”。
面对这些挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其中电子会计档案是重要的组成部分。接下来，让我们详细了解合思的解决方案。
合思一站式财务数智化服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思在市场上取得了显著的成绩，已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，帮助企业解决在费控及差旅管理中面临的成本高、效率低、管控难等问题，通过数字化手段实现精细化管理。电子会计档案在其中发挥着重要作用，帮助企业更高效地管理财务数据。
合思解决方案核心竞争力揭秘
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强大预算管控护航财务精准
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在不同环节对预算进行有效管控，电子会计档案可以记录这些预算管控的数据，为企业财务决策提供有力支持。 -
消费标准自动控制严守成本防线
在消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这有助于企业避免不必要的费用支出，实现成本的有效控制。电子会计档案可以对这些消费数据进行整理和归档，方便企业进行成本分析和管理。 -
多元降本增效策略激发企业活力
合思支持多种降本增效策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。这些策略的实施，能够帮助企业降低差旅成本，提高经济效益。电子会计档案可以记录这些降本增效的成果，为企业的财务管理提供数据依据。 -
高度数字化引领财务变革
合思费控平台的数字化程度很高。各环节单据免打印单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种高度数字化的模式，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。电子会计档案作为数字化的重要组成部分，能够更好地实现财务数据的存储和管理。
合思解决方案应用案例解析
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上市公司L4级无需报销转型奇迹
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子会计档案在这个过程中，对财务数据进行了有效的管理和存储，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司差旅管理焕新
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛但原TMC存在诸多问题，如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低出差成本，提升员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子会计档案可以记录企业差旅管理的数据，帮助企业进行成本分析和优化。 -
大型企业差旅成本合规管控典范
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，为员工提供消费激励，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子会计档案在这个过程中，对差旅成本数据进行了详细记录，为企业的成本控制提供了依据。 -
流程自动化引擎驱动差旅补贴变革
通过合思流程自动化引擎，可实现差旅补贴自动化计算和送审。在某企业应用中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子会计档案可以记录差旅补贴的相关数据，确保数据的准确性和可追溯性。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案，尤其是电子会计档案，能很好地满足这些需求。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能为企业提供专业、全面的服务支持。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的效益提升，如员工报销效率提高、财务成本降低、管理决策更科学等。选择合思是企业明智的选择。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，感受电子会计档案带来的财务管理变革。
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