在企业的财务管理中，传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质档案的管理受限于时间和空间的束缚，查找一份档案如同大海捞针，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案堆积如山，不仅对存储空间和人力的要求巨大，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案来摆脱传统财务档案管理的枷锁。合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
数智领航：合思档案解决方案概览
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案在电子文档存储方面有着独特的优势。它通过开放式接口互联实现自主采集，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，从而有效采集各类档案数据。在采集到数据后，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，顺利完成档案制档工作。在档案管理方面，它能进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，运用水印管理，档号严格符合国标要求，实现了档案管理的规范化，为企业的电子文档存储提供了坚实的保障。
功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘
合思档案在电子文档存储方面具有诸多核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，自动化归档更是告别了重复性工作，大大提高了工作效率。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了它的不断进步和完善，也为企业的电子文档存储提供了更强大的支持。
价值凸显：使用合思档案的用户收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在人工耗时方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可大幅减少人工耗时。例如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在成本降低方面，合思档案也表现出色。如云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。通过高效的电子文档存储和管理，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
在工作效率提升上，合思档案功不可没。COMMUNE幻师的报销效率提升了300%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。员工能够更快速地完成工作，企业的运营效率也得到了极大的提高。
在合规性方面，合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。如金牌橱柜的档案合规性达到了100%，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
场景适配：合思档案典型应用场景
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。在电子凭证处理场景中，它可对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，实现了电子凭证处理的全流程自动化，为企业的电子文档存储提供了高效的解决方案。
在财务档案管理场景，合思档案可实现档案的全流程合规化、自动化、数字化，包括采集、制档、管理、利用等环节。它让财务档案管理变得更加有序、高效，降低了管理成本和风险。
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，多维检索条件可快速定位所需档案，实现数字化审计。审计人员能够更快速、准确地获取所需信息，提高了审计工作的效率和质量。
在企业日常运营场景，合思档案能广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。它打破了信息壁垒，实现了数据的共享和流通，为企业的决策提供了有力的支持。
案例见证：合思档案客户成功故事
众多企业通过使用合思档案，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查让工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%。资产化深度分析档案数据满足了内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享让一站式查阅成为可能，银行回单无纸化预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型、降本增效刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业在电子文档存储和财务档案管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思档案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
